1:首先要表示感谢
当你拒绝一个工作机会时，首先必须要对向你发出邀请的人真心地表示感谢。一定要让他知道你很感激有这个机会，不但很尊重他们的公司，也很尊重他本人不要表现得好像这个工作配不上你，或你还没认真考虑过这个机会。
2:陈述你的拒绝理由
这是对话中最艰难，但也最重要的的方面。一项工作不太合适会有无数的理由，许多理由完全充分，合乎情理。另一些理由则很难说是有理或说出口。
1、外部因素、家庭和时机。
要把一个决定归咎于某人或某事总是容易些：假如是因不可控制的问题令你不能接受职位，就说实话：很不巧，由于家庭原因，我没有办法。或虽然我对这个职位很感兴趣，但我还是认为，现在不是我们搬家去另一个地方的好时机。
2、薪酬问题(钱)。
拒绝一个薪酬不高的职位当然是可以的。你可以这样说：我希望我能接受，但薪酬水平需要提高。我相信你会理解的。
3、缺少技能/资历。
假如你不具备出色完成工作所需的技能，或是你觉得注定要失败，最好是放弃职位之前这样说，经过多方面考虑，我认为我实际上无法超出你们的预期，而且我也没想过要加入一个我无法做到低承诺高回报的组织。
4、职业规划
虽然这份公司很诱惑，但是因为它与你的职业规划有冲突，那这也成为你拒绝去面试的一个好理由。人们通常都会尊重你的长远职业目标。
3:表示希望有机会还是能去公司任职
一旦你拒绝了别人的面试，还是要再向对方表示感谢，并说保持联络或希望他们的招聘过程顺利。你还表示愿意了解他们的最新的工作机会情况，或是假如自己的外部因素有变化，愿意重新考虑。