办事处内部管理与改善计划
—学习出差报告自检心得体会 通过组织办事处全体同事,对总公司销售管理部领导在
其它兄弟市场的考察报告学习,和响应总公司在 2011年度
加强销售过程管理的要求,因办事处是大多数快消品公司驻 外销售机构的基本模式。办事处负责人管理能力的强弱,直 接决定了一个驻外办事处运作的效率。在以后的工作中为了 尽快适应现行市场管理需要,和工作中权责分明的特点;办 事处特制定以下规划:
一、办事处主任工作职责与工作计划:
办事处主任作为办事处辖区市场业务和管理范畴的总负 责人,承担办事处辖区市场任务指标;负责办事处业务 团队的建设,管理,考核
负责分解办事处辖区内市场各项任务指标,制定达成措 施,并进行过程管理;
制定办事处会议和报表制度,监控执行过程,分析报表 内容,发现问题并提出整改措施;
拜访经销商,经销商拜访频率不低于( 2次/月),分销商 拜访频率不低于(1次/周),协同通路业务拜访不低于 (2 次/周);
定期检查门店陈列及促销活动的开展,开展协同拜访,
协同商超驻代拜访门店次数不低于 1次/月,协同督导拜
访终端次数均不低于 2次/月;
与公司各职能部门保持良好沟通,定期向公司提交各类 工作报表,确保办事处信息沟通和资源争取的通畅;
按要求完成领导交办的临时性工作。负责公司下发政策, 文件等在办事处的传达;
二、督导工作工作职责与计划
办事处资料管理,信息管理,辅助办事处主任做行政管
理;
与公司人事部、渠道办对接,负责办事处驻代人员的上 岗,离职,交接手续办理;
负责办事处驻代人员的考勤记录,业绩考核,每月初第 一天经办事处主任审定后报送公司渠道办;
负责办事处各项费用核销票据的收集,整理,初审,交 办事处主任审核后,按规定时间将相关票据送达公司,与 对口部门对接;
负责监管1次/天的办事处卫生清扫,达到规定标准;
按要求完成公司和领导交办的各项任务指标及其它临时 性工作。
捕捉、调查、了解来自终端,竞争品牌,消费者方面的有价值信息,提供参考意见,供主管决策参考;
与办事处其他同事保持良好的沟通和协作,提高团队协
作效能,定期提交各类工作报表;
按要求完成领导交办的临时性工作。
三、应对常平办事处目前出现的实际问题:
1、 渠道工作整体表现力疲软的现象;
应对措施:
1、 首先加强对督导的日常工作进行有效督察;
2、 提升对驻代日常作业的流程是否规范的查核;
3、 办事处主任将加强对渠道工作的关注度及参与度;
4、 计划在整改完毕后于 5月底邀请分公司渠道负责人来
检查指导。
2、 通路市场生动化形象薄弱的现象;
应对措施:
1、 要求通路业务员必须在各自区域市场选择一通路客户
“红牛街”,要求pop、堆箱陈列、吊旗三样项目必须
有二项保持;
2、 通路客户的所有客户必须保持 80加上的pop到达率;
3、 市场价格必须保持 95泅上的114价格;
4、 以上改进计划将于 5月底初见雏形。
办事处是团队组建的基础。对于一个团队来说,有了目 标后,支持目标达成的措施至关重要。因此,一个办事处在 拿到分公司分配的年度任务后,要按季度、月度将任务逐级 分解。并且要制定出保障年度、季度、月度任务达成的具体 措施,即年计划、季计划、月计划、周计划。即要确保月任 务的达成,就要确保月内周计划的达成,要确保周计划的达 成,则就要确保日计划的达成,因此所有的目标应该有详细 的计划,而每一项工作的达成是否成功取决于准备工作,因 此我们必须加强对准备工作的重视,良好的开端也就是美好 的结局的基础!期望在 2011年我们现在有了详细的计划也 有了良好的开端相信我们美好的结局也离我们不远了!
三江办事处
2011年4月11日
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会
读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、 活动目标:
、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
、通过活动,使学生养成博览群书的好 ,习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
、 做好读书登记簿
每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得 体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
、举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会” ,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、 “书海拾贝”、“我最喜欢的” 、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容
交流自己在读书活动中的心得体会 ,在班级中形成良好的读书氛围。
、出读书小报: