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模块二:职务分析与岗位设置 岗位说明书:仓储主管
仓储物流部门 岗位说明书
POSITION DESCRIPTION 岗位说明书
仓储主管
使用说明:此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称 仓储主管
工作性质
直属上级 物流经理 职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
物流部 审 核 人 物流经理 职
系
直属部门
批 准 人 总经理 职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
负责仓库管理规范化建设以及物料的仓储管理,确保库存产品或物料的材质不变,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给,完成部门下达的指标及任务。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
10
%
拟定个人工作计划并协助物流经理制定部门工作规划 协助物流经理制定部门工作计划并予以实施 略 依据部门工作计划拟定详细的个人工作计划并进行有效的目标分解 定期对阶段性仓储管理工作情况进行总结汇编,并及时提交上级领导
70
%
仓库规范化建设以及物料的仓储管理 根据公司物料及产品性质,合理设计存放区域,安排物料的存放地点 略
根据公司的生产及销售能力,确定原材料及产品的标准库存量,根据仓库的实际容量,及时提出库存预警
根据企业物料及产品存储库的特点,编制各项工作流程及操作标准,并监督执行 定期检查仓库 5S 推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,不断改善物料存储环境,确保库存产品或材料的材质不变;同时,提高搬运效率,提供及时、安全的运送服务 落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作 督导仓管员建立物料的出入库台账,督促账务管理员与财务部核对,做到日清月结,定期组织库存物料的盘店,做到账物相符。其中包括:定期编制采购物品的入货台账、退货台账及库存台账,报送财务部和生产部;定期编制产品入库、出库及库存台账,送生产部、市场部和财务部 及时与生产部和市场部沟通,保证生产用原材料的库存供给和市场部发送产品所需的库存供给 运用科学的仓储管理方法,提高库房各项资源利用率,降低仓储成本
10
% 协助完善制度与流程、积极参与团队建设 制定并实施物料库及成品库的管理制度和管理方法;并针对物流管理有关制度、规范与流程提供合理化建议 略 督导仓管员的日常工作,并提供培训与指导 积极参加各类培训活动,通过参与考核、激励、团队拓展等方式,提高素质与能力 积极参加部门组织召开的工作例会 积极参与公司组织的各项活动 积极参与班组文化建设以及企业文化建设
5
% 部门间关系协调及外部关系维护 与客户、同行业间建立良好的合作关系,尤其是与物流供应商建立良好的合作关系 略
代表公司与政府对口部门、有关社会团体及机构联络 按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系
5
%
上级临时下达的任务 完成物流经理交办的其他工作任务 略
工作权限:
(企业应根据实际情况填写)
权限项目
权限内容
决策权
审核权 权限内的财务审批权 监督权 对所属下级的工作的监督、检查权 建议权 物流规范体系、仓库规划、仓库管理制度与方法、物流供应商选择等的建议权 用人权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 考核权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 其它 在权限范围内,有代表企业对外联络的权力 工作关系:
内部协调关系
直接上级:物流经理 同事(同级):物流规划专员、采购员、质检员、班组长、市场人员等 直接下属:仓管员 间接下属:
外部协调关系 政府部门、大客户、供应商、物流机构、质量监管部门、合作伙伴等 工作关系图:
注:该图是本职位直接组织关系(包括纵向的汇报和管理关系,横向的协调合作关系)的示意图,间接的汇报和管理关系不做进一步的标注,如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系,请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。
可直接晋升职位
外部 仓储主管 政府部门、大客户、供应商、物流机构、合作伙伴等
内部 物流规划专员、采购员、质检员、班组长、市场人员等 物流经理 仓管员
可晋升至此职位
可转换轮岗职位
任职资格:
教育背景 □ 理工类或相关专业大专以上学历。
培训经历
□ 接受过物流管理、仓储管理、财务管理、精益生产等方面的培训。
经验 □ 3 年以上相关行业仓储管理工作经验
知识及技能
□ 具备良好的生产运营管理理念,有一定财务与法律知识; □ 熟悉物流管理业务流程,了解运输方式和特征; □ 熟悉仓储部的管理目标和具体操作方案; □ 熟练掌握仓储管理的方法与技巧; □ 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力; □ 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力; □ 具备较好的英文听、说、读、写能力; □ 熟练使用办公软件。
态度和品质
□ 正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
□ 吃苦耐劳,敢于挑战,具有较强的压力承受能力;
□ 好学上进、工作热情,责任心、事业心强; □ 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。
其它任职要求(根据需要)
□ 兴趣爱好:
□ 个性特征:
□ 性别:
□ 年龄:
□ 体能需求:
工作条件:
工作场所
办公室;仓库;车间(很少)
环境状况
舒适;一般 工作时间
正常 工作均衡性
较忙 危险性
基本无危险。需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。
职业病
无职业病危险。
工具设备
质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机(笔记本、台式机)、一般办公设备(电话、传真机、复印机、打印机、Internet 网络)、通讯设备等
备注: