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浅谈如何做好检测站仪器设备的管理工作

农村调研报告 时间:2022-04-21 10:06:47

摘 要:本文通过对开展检测设备管理工作经验体会的概括,强调了加强管理工作的重要性,指出了在日常管理工作中应注意的问题,提出了从制度建设、措施落实和技术保障等方面提高设备管理水平的建设性建议。

关键词:检测机构;设备管理;注重点

仪器设备是质检机构开展工作的重要手段,是质检机构获取客户满意,为社会提供优质服务和公正数据的重要保证。对于以“科学、公正、准确”为宗旨的质检机构,如何保持仪器设备的有效性和可靠性,使仪器设备处于完好状态,日常管理就显得尤为重要。

一、从制度建设上促进仪器设备管理工作的正常化

检测站在制定设备管理制度时,应注重以下几方面:

(1)符合质量手册的要求:检测站制定的各项管理办法、工作程序以及记录表单等文件,均应当按照《质量手册》的相应要求,规范制定。既要有总体的管理要求,又要有具可操作性的具体办法;既要明确各环节的工作流程,又要确定相关部门(人员)的职责,以充分发挥规章制度的指导性作用。

(2)涵盖设备管理的全过程:检测站应当对设备仪器实行全过程管理,做到选型论证适宜,购置规范,标志标识清晰,操作使用合理,维护修理及时,及时检定/校准,档案资料完整。

(3)满足检测业务的需要:在制定设备管理制度时,除了必须达到《质量手册》规定的基本要求外,检测站还应当根据本单位实际情况,订立更加详细和全面的管理文件,以促进设备管理工作更加规范化、精细化。

(4)便于日常工作的执行:在制定各项管理制度时,应充分考虑到本单位的检测业务量、设备的使用环境、操作人员的技术水平等因素,合理调整相关条款,避免所制定的制度流于形式。

二、从措施落实上保证仪器设备管理工作的规范化

仪器设备的日常管理应遵循《实验室资质认定评审准则》和作业指导书的要求来进行,具体措施包括:

(一)明确人员管理职责

汽车综合性能检测站应配备与检测项目或参数相适应的检测仪器设备,应与被检测车辆的主要技术参数相适应,并能满足检测工作的正常开展,这些设备既有通用设备(如空气压缩机),也有专用设备和仪器(如制动检测台、尾气分析仪等);既有机械装置,也有电子装置,还有计算机控制软件。根据我们的工作实践来看,设备管理人员应具有一定的文化程度和经过专业的训练,掌握一定的机械制造、电工电子、计量检测、计算机管理等方面的知识,才能较好地胜任此项工作。

(二)严格执行操作规程

与所有仪器设备一样,检测设备是由若干个金属、电子或其他材料的零部件组成,其工作状态是多种多样的,在使用过程中,若未能遵循其运动规律,按照制造厂的操作要求去做,必然会导致检测结果不准确,严重的会损坏设备相关部件。如在对车辆进行轴重检测时,如车辆行驶速度过快,会使轴重台面板产生过大的纵向滑动,形成冲击力,对传感器的灵敏度产生影响,久而久之会导致传感器损坏,使用过程中,严格按照作业指导书要求规范執行,不野蛮操作,以保证仪器设备的完好。

(三)规范开展维护修理

汽车综合性能检测设备由于工作频率高、条件差(大都处于暴露状态下),受外界环境影响较大,因此定期进行维护尤其显得重要。检测设备的维护重点应放在以下几方面:一是清洁,包括设备外表、设备运动部件以及工作场地的清洁。如灯光仪反射镜表面、速度台以及底盘功率试验台滚筒的隐蔽部位等;二是润滑,主要是设备运动部件部位和滑动部位的润滑、润滑材料的正确使用、润滑周期的按期执行。如灯光仪导轨表面、侧滑试验台滑板与导轨部位等;三是检查,主要应放在设备各附属装置的工作状态、各种导线管路的连接情况。如压缩空气管道接头、试验台与工位机的导线插接头等。此外对于计算机控制系统进行硬件检测和软件病毒查杀、程序升级等。

(四)定期组织检定校准

按照《检测和校准实验室能力通用要求》要求,在投入使用前和使用过程中都应进行检定/校准。因此检测站必须高度重视此项工作,在实施过程中做到:检定时机恰当,仪器设备在购买后、使用前、维修后以及经过一定时间使用后,均应按照设备检定/校准程序进行检定/校准;对经过校准的仪器设备,还要做好校准结果的确认工作。

(五)适时进行期间核查

期间核查是《对检测站来讲是一项很重要的工作,它直接关系到检测结果的准确性。期间核查的重点应放在:对关键检测参数的检测结果影响较大的重要仪器设备,使用频次高、易老化且使用环境恶劣的检测仪器设备,曾经过载或怀疑有质量问题的仪器设备,历年检定证书、校准证书示值变动较大的仪器设备。期间核查方法可采用高精度的仪器设备进行核查、采用同等精度设备进行比对、采用标准物质进行多次重复测量、通过对样品不同特性检验结果的相关性进行验算、进行标准工作曲线性检查等。对期间核查不合格的仪器设备要及时进行检定或校准。

三、从技术保障上促进设备管理工作的科学化

现代社会已进入信息化时代,检测站的各项管理工作也应当与时俱进,对于设备管理工作而言,不能停留在“老思想、老经验、老方法”上,应当运用现代管理手段,提升设备管理的水平。具体可从以下几方面开展探索:一是建立设备的电子档案,保证各项原始资料的不丢失、不损坏。如可将设备的外形以及附件拍摄成图片,各类纸质资料进行扫描后存入计算机;二是开发应用设备管理系统,对设备的采购、使用、维护、检定和报废实行全过程管理,对设备的维护、检定时间实行自动提醒;三是完善计算机控制系统功能,对现有计算机控制系统进行升级改造,在原有数据采集、运行控制等功能基础上,增加对设备工作状态的监视和故障报警功能,以便及时发现故障,排除运行故障,确保设备的安全运行。

总之,仪器设备管理工作是质检机构质量体系中的重要部分,是一项综合性很强且十分细致繁琐的工作,只有认真做好仪器设备管理工作中的每一项具体工作,才能有效地保证检测站仪器设备的正常运行。所以检测站应不断加强质检机构全体人员的仪器设备计量、使用、维护意识,加强仪器设备的管理使用及相关技术培训工作,发挥仪器设备的最大效能,更好地完成车辆检测工作,为道路运输管理部门提供可靠的技术支持。

作者简介:俞万鹏(1973-),男,汉族,江苏仪征人,本科,工程师,身份证号码:321081197303035717。

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