当前，述职报告已成为经常写作的应用文，写好个人述职报告，应当明确以下几点。
述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书面文字所构成的文体。具体一点是，机关负责人就任职一定时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并 __和监督的陈述性文案。
个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一种新文体。它是考察干部履行职责情况，以及是否称职的一种手段。
个人述职报告和个人总结既有联系，又有区别:
（1)述职报告与总结的相同之处是，它们都可以谈经验、教训，都要求事实材料和观点紧密结合，从某种程度上说，个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。
(2)述职报告与总结的不同之处在于以下三点:
一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工作，取得了哪些成绩，有什么不足，有何经验、教训等。述职报告要回答的则是什么职责，履行职责的能力如何，是怎样履行职责的，称职与否等;
二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作情况，体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职责方面的情况为重点，突出表现德、才、能、绩，表现履行职责的能力;
三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的语言，归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的写法，既表述履行职责的有关情况，又说明履行职责的出发点和思路，还要申述处理问题的依据和理由。
根据现实情况，工作述职报告可以分为现任职务的述职报告和竞争上一级职务的述职报告。
述职报告的格式，一般由标题、称呼、正文组成:
可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟制。
工作述职报告一般要当众宣读，所以应选择好恰当的称呼，一般写“领导、同志们”。
述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分:
写好述职报告，要注意下面几点写作要求:
(1)实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话，以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人与集体、主观与客观的关系，要分清功过是非。承担责任要恰如其分，既不争功，也不必揽过。
(2)写“述职报告”要形成制度，不仅在离任前要述职，而且在任期中也应定期述职。只有这样，才能更好地起到述职和鞭策的作用。
(3)内容要周详，述职报告要重点突出。在全面汇报任职期间所做各项工作的基础上，要突出任职期间的重大成绩和创造性业绩，以表明自己的胜任和事业心。应当明确，述职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的，不是评功摆好，而是为了说明是否称职。
(4)情理相宜。述职报告在叙事说理过程中，要有适度的感情色彩。
(5)态度要诚恳。述职，是向机关和群众汇报工作。写作述职报告之前，应对自己进行认真的全面的反思，并虚心听取群众 __，弄清群众的不满和要求，对群众意见较大的问题尤其要如实阐述，以坦诚的胸怀，赢得群众的谅解和支持。接受群众的监督，而不是作报告，这个特定的角色必须明确，也是写好“述职报告”的前提。
第一、关于述职报告的本身。为何述职？解决什么问题？只是简单让大家亮亮相，还是让大家通过述职解决问题？
工作述职，首先应对业绩以及职责有一个明确陈述。重点是把履职经验与组织分享，否则向老总一个人汇报就可以了。总结、提炼你过去一年有哪些成功的经验。通过成功经验的分享，本身就是一个学习。而且通过总结，提炼经验，也是完成一个系统。
在陈述过程中，要以数据和事实来说话；同时要注重对成功经验的提炼，不要只是一种罗列，我今天干了些什么……有的述职列了几十条，记流水帐，没有对流水帐进行提炼，对于成功经验，没有去很好地、系统地予以总结。述职的最终目的是通过总结经验对系统加以改进。
第二、述职的再一个目的是寻找问题。即一年来我们存在什么问题；同时找到产生问题的原因。通过分析找出问题，避免以后犯同样的错误。允许犯错误，但不要犯同样的错。我们应该深入地去分析问题，找出问题责任人，相关原因何在？从教训中去学习，不要回避问题的责任人，要找到问题的关键及解决问题的方法。要避免局限于谈现象，缺乏原因、责任人、今后如何避免等分析。
第三、述职本身是一个能力开发过程，是对自我能力，以及团队能力的一个开发过程。除讲业绩经验以及问题，还要分析我们团队的建设及人力资源管理问题。
人力资源不应是人力资源部一个部门的事，而是每个管理者都要参与的事。部门经理要对本部门的人才结构、核心人才流失负责。如果我们人才留不住，人才结构没有提升，那说明你的业绩没有提升。
如何把我们的人力资源建设、企业文化建设放在述职中？对此我们谈得较少。说明我们在对业绩的陈述中，对软件即队伍建设、文化建设、团队建设关注不够。很少有人去分析能力提升，我的能力有哪些不够？明年我在能力上要有哪些提升？管理上要有哪些提升？而且不光是个人，还包括团队。如果团队的能力提升得不够，那么仅靠个人能力提升也是不够的。
第四、确定新目标，新思路，新系统是述职的又一要求。因为述职是一个管理过程，可以及时发现问题，改进工作，这是一个新思路的产生过程。
为什么要让领导参加？就是让你的思路让领导了解。这是一个良性互动概念。评委已不仅是评价打分，而更为重要的是通过了解述职人的新思路，来考虑它与大局、与集团或公司的整体思路是否吻合。这个过程也是高层与基层的一个沟通过程，一个相互达成共识的过程。所以说，述职是一个管理过程，一个系统过程。一种绩效推进系统的原因所在。
为何要让文员参加？要相关部门参加？这就是要让相关部门认识到，我怎么去提供支持。看其他部门在做什么，我怎么办、怎么做。
第五、在提出新思路、新观念的同时，我们还要思考我们面临什么样的挑战、什么样的机会。在谈新思路时，要有一个透晰的分析。
第六、述职过程是一个寻求支持、寻求资源的过程。因为当我们做到一定程度时，需要的是一种整体绩效，我们的产研销部门绝对不是一个局部绩效，它要求的是一个整体绩效。所以在这样一个条件下，你需要你的上级、相关部门提供一个什么样的支持？要利用这个机会，明确提出你的要求。
述职本身就是一个沟通，更多的应是提出变革与创新，不要仅是做职责的罗列。我们所要求提倡的是创新性的策略与措施，重点应在这方面，更多的是看公司下一步可持续性发展、为公司的变革与创新，我要做出哪些创新性贡献。
领导干部的述职报告是述职者向组织、领导和群众汇报自己职责完成情况的一种文字材料。述职报告写得怎么样，不仅能直接影响组织、领导和群众对述职者工作情况的了解、掌握和评价，而且还能在一定程度上反映出一个领导干部的综合概括能力、逻辑思维能力、文字表达能力以及个性特点。因此每个述职者都要认真把自己的述职报告写好。现在有些领导干部工作没少干，述职报告写的也不短，可是听来听去，看来看去，就是理不出个头绪来，很难通过述职报告对他的工作有个全面的了解和正确的评价。从近年来一些县(市、区)委书记的述职报告看，在写法上大都存在一些毛病。这些毛病如果克服和纠正了，县(市、区)委书记述职报告的质量一定会大大提高。
一些县(市、区)委书记述职报告在写法上存在的毛病主要有：
(一)没有很好地围绕自己的职责完成情况来陈述，把个人述职报告写成了像一个县 (市、区)的“工作报告”或“工作总结”或“工作汇报”或“经验介绍”。在述职报告中，过多地讲“我们这个县(市、区)”或“我们这个班子”如何如何，而自己的情况却很少反映出来。有的甚至把自己置之局外，竟不用“我”这个第一人称。令人看不出“我”到底做了些什么，怎样做的，在自己主管的工作中起了多大作用，取得了哪些成绩，自己与领导集体是什么关系，所在地方取得的成绩和存在的问题与自己有何关系，在述职报告中形成的“我”的图像不清晰。
(二)没有很好地分清个人实绩与群体实绩，把集体的成绩全部记在“个人功劳薄”上。在述职报告中，大都自我感觉良好。列了不少数据成绩，好像都是自己干的。把自己所在地方取得的成绩全部记在个人名下，好像自己“包打天下”，领导班子是个摆设。忘记了一个地方、一项工作取得的成绩，往往是多种因素综合作用的结果。
(三)重视已取得的成绩，忽视存在的问题。事物总是一分为二的，不管哪个地方哪个人都有好的方面和不足。一个干部已取得的成绩只能说明过去，可是制约他取得新成绩和发挥更大作用的可能是存在的问题。看一个地方一个干部的主流是对的，但也应清醒地看到存在的问题和不足。述职报告能罗列的成绩都罗列了，但对存在的问题和不足却讲得不够或不讲。对自身问题的揭露，用词大都语焉不详，概括抽象。有的在述职报告最后讲“当前工作思路”、“今后工作设想”、“今后打算”、“下步目标”等讲得过多，冲淡了主题。
(四)在文风和格式上千篇一律，缺乏个性色彩。在述职报告中，部分词句干瘪晦涩，成绩数据多，概念多，反映述职者在工作中活动作用表现的情况少。
怎样克服和纠正上述毛病呢?我认为，应从如下几个方面去努力：
(一)要围绕“职责”二字，突出一个“我”宇。必须明确是“我”述职，就要述自己。“我”的述职报告就要根据《中国共产党地方委员会工作条例》的规定，紧紧地围绕“我”的职责来陈述“我”如何履行职责的情况，不要离题。要把“我”在某个时期内做的工作、取得的成绩和效果及存在的问题与不足陈述报告出来。切忌把个人的述职报告写成一个地方的“工作报告”或“工作总结”或“工作汇报”或“经验介绍”。述职报告中突出“我”的目的，是为了让组织、领导和群众了解“我”，更好地监督和评价“我”。
(二)要摆正“我”在领导班子集体中的位置，不要把集体的效能全部变成“个人功劳”。县(市、区)委书记在县(市、区)委班子中居于核心地位，担负着总揽全局抓大事、领导全面工作的重任，在政治导向、工作决策、协调、调研、检查、督促、用干部、发挥班子功能合力、勤政廉政、树榜样、抓稳定等方面起着主导作用，是县(市、区)委的决策者、组织者和管理者。地方党委都是实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，这种体制，决定了干部个人工作实绩与集体的工作业绩紧密相连，尤其是党委一把手，基本上都是在参与集体活动的过程中进行的。一个地方取得了显著的工作成绩，既是主管或分管领导个人忠于职守、勤奋工作的结果，也是领导班子整体配合和广大干部群众共同努力的结果。因此，在述职时，必须摆正自己在集体中的位置，搞清楚自己在其中的作用。既不揽功诿过，也不推功揽过。要摆正“我”与“我们班子”的关系和位置，把自己所起的实际作用反映出来。尽量做到有观点、有内容、有数字、有实例。同时，也不能把群众在实践中创造出来的成绩说成是 __个人的功劳。有些反映一个地方经济社会发展情况方面的数字和一些目标任务完成的情况，不一定都全部写入自己的述职报告，可以另列附在述职报告的后面供参考。要反对那种为了 “给人留下好印象”，而揽功诿过，报喜不报忧的做法。只有这样，才能让人对自己作出客观公正的评价。述职时，如果“采众人之功，填一己之职”，则难以达到使人了解自己和正确评价自己的目的，也难以服众，而且会造成许多不良效果。
(三)要实事求是，一分为二。要把握好述职报告的写作要领，把述职报告写实，无须大谈什么认识体会。自己干了些什么，干得怎么样，必须说实话，报喜又报忧。既要实事求是讲成绩，也要一分为二讲问题。要把自己摆进去，评价自己要恰如其分。“掠人之美”不好，但一味谦虚也不可取。不论讲成绩或讲存在问题都必须坚持实事求是的原则，一是一，二是二，把成绩讲够，问题讲透。在充分肯定成绩的同时，也要敢于正视存在的问题和不足。对存在问题和不足的揭露，要有直面现实的勇气。工作的问题与个人问题要严格区别开来。少用一些语焉不详、概括抽象的词句，尽量把字眼词句用得准确些。在述职报告的最后，不必多谈“当前工作思路”、 “今后工作设想”、“今后打算”、“下步目标”。尽管讲得头头是道，但已离题甚远。总之，要使自己的述职报告如实地反映出自己主要做了哪些工作，怎样做的，取得哪些成绩和效果；有哪些新的开拓创新性工作，有哪些新的见地和行为，效果如何。让人既看到自己的作用，也看到领导集体的效能；既看到自己的成绩，也看到自己所在地方的变化；既看到可喜的成绩，也看到存在的一些不可忽视的问题。让人可信。
(四)要由述职者自己撰写述职报告，不要令他人“操刀代笔”。述职报告一定要由述职者自己亲自写。让人代笔是一些个人述职报告不成功的一个重要原因。一个领导干部，自己所干的工作，自己最清楚，体会最深刻，写出来的东西才实在、可信。如果委托别人代笔，最容易犯概念化、数字化的毛病，最容易把一个人的述职报告写成像一个地方或一个单位的“工作报告”或“工作总结”或“工作汇报”或“经验介绍”。也难以考察述职者的综合概括能力、逻辑思维能力、文字表达能力以及个性特点。现在领导干部的学历普遍较高，也有撰写述职报告的能力，所以述职报告应由述职者自己来写。同时，力求把报告写得精练些，既言之有物，又简明扼要。在篇幅上也要严格控制在规定的数字内。
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