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建筑公司分公司各科室管理职责

自我介绍 时间:2020-08-11 09:37:48

  分公司各科室的管理职责

 分公司经理岗位职责

 一、认真贯彻国家的法律、法令,执行公司领导的指令,正确处理好国家、企业、职工三者关系。

 二、全面负责分公司的行政管理及生产经营活动。领导制订分公司的近期发展规划和年、季度计划。

 三、组织全体员工积极学习和执行公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》和程序文件及各项管理制度,配备足够资源,充分发挥各职能部门作用,保证分公司管理体系有效运行。

 四、严格履行各类经济合同,认真钻研经营管理经验,切实抓好工程成本核算,定期组织经济活动分析,不断提高管理水平。如期完成公司下达的各项经济、技术指标。有计划地改善职工生产、生活条件。不断提高社会效益和经济效益。

 五、负责研究制定分公司经营管理、质量管理、环境管理和职业健康安全管理等方案,并带头贯彻实施。定期组织检查,处理实施过程中发生的重大问题。

 六、发扬民主,建立集体研究决策机制,虚心接受各种批评和建议,不断改进工作作风。

 分公司副经理(经 营)岗位职责

 一、公司经理负责,协助经理搞好经营和合同、业务的洽谈,做好市场调研,当好助手和参谋。

 二、本行业发展动态,掌握国家现行的与建筑有关的法律法规和验收规范、规程。

 三、合同评审,领导经营计划科做好工程招投标文件、合同条款及合同更改等方面的评审工作。

 四、顾客信息反馈系统,为改进管理提供信息。

 五、经营计划科做好工程预、决算和项目施工成本控制工作。

 分公司副经理(生产、安全)岗位职责

 一、公司经理负责,全面负责分公司各项目部的施工生产安排和职工健康安全及环境的管理。

 二、了解、掌握并认真贯彻执行国家、地方、公司的有关法律法规、制度及要求。

 三、组织相关人员对各项目部的环境、职业健康安全管理情况进行定期检查评比,负责召开分公司生产协调会议,解决施工生产及检查中发现的问题。

 四、合理调配项目部所需的劳动力、机械设备、周转材料,保证项目生产顺利进行。

 五、材料、财务分管负责人,做好项目人工、材料节约和成本控制工作。

 主任工程师岗位工作职责

 一、分公司经理组织建立分公司质量、环境、职业健康安全管理体系,并保证管理体系有效运行。

 二、分公司的技术、质量管理工作。定期组织工程技术质量检查、监督工作。负责审批施工组织设计、工程施工专项方案。组织工程质量、安全事故调查处理工作。

 三、行业技术质量发展动态,积极推广应用“四新”成果,广泛开展“QC”小组活动,不断提高分公司技术质量水平。

 四、技术质量管理人员的培训、考评及各类职称、职业资格的申报工作。

 五、执行国家、地方及公司出台的现行的技术管理法令、法规、制度。

 六、分公司单位工程质量评定和竣工验收工作,负责各项工程业绩申报管理工作。

 分 分 公 司 办 公 室

 一、有关规定做好各类文件、地方规范条例的签收发放和保管存档工作,并对分公司各科室、项目部文件控制工作进行检查监督。

 二、分公司劳动人事管理工作,掌握各类管理岗位及工种人员基本情况,严格执行岗位任职条件及考评办法。负责劳资及人事纠纷处理 三、分公司印章管理及介绍信的签发。

 四、类人员培训考评工作和竞赛的组织工作。

 五、、监督项目经理部基础设施、文明施工、环境保护、职业健康管理工作 六、生活区和施工现场的安全防火工作,及时配备消防设备和器材。

 七、分公司女职工和未成年工保护工作,负责分公司劳动保护用品的管理工作。

 八、分公司水、电及其它资源消耗管理工作,并定期检查各项目部节约措施的实施情况。

 九、对分公司机关工作人员的考勤、考核工作。

 十、分公司机关后勤保障、日常事务、社会综合治理、精神文明建设等工作。

 分

 公

 司

 技

 术

 质

 量

 科

  一、分公司技术质量管理工作。定期监督检查项目工程质量和工程技术资料整理情况。

 二、施工组织设计、专项施工方案的审核工作,并监督检查实施情况。

 三、单位工程质量评定和竣工验收工作。负责优质工程申报资料的整理上报工作。

 四、合同规定的服务内容,做好回访保修管理工作,不断改进服务质量。

 五、办公室做好技术质量管理人员岗位培训考核工作及职工业务技能的培训和职称申报工作。

 六、检测、测量设备管理工作,定期检查检测设备使用、保存、校准情况。

 七、分公司质量事故的处理工作。

 八、收集整理与技术质量有关的法律、法规、标准、规范及其它要求。

 九、分公司“四新”成果推广应用工作。推动、指导分公司的QC 小组活动。

 分公司经营计划科

 一、分公司经营开拓的信息收集和业务洽谈,主持招投标的日常事务工作。

 二、合同评审工作,组织编制投标文件,起草、洽谈工程合同,协助分公司经理做好经营决策。

 三、图纸会审,组织施工图预、决算。监督、指导项目部编制施工预算和成本控制计划,负责项目已完工程量审核工作,协助财务科落实项目成本控制措施。

 四、组织对分承包方的调查、评估,负责工程分包的招标工作,建立分承包合同台帐,协同项目部对分承包方进行管理。负责对分承包方的工程结算工作。

 五、检查、监督合同执行情况和顾客满意度测量工作。

 六、各类生产经营统计报表的编制、分析和上报工作。

 七、编制施工计划,配合生产经理科学合理地安排施工生产,确保工程如期顺利完成。

 分 分 公 司 材 料 设 备 科

 一、施工项目大宗材料的公开招标采购工作,对项目材料管理工作实施检查、监督。控制材料消耗、降低工程成本。

 二、合格供货方的评审、评价工作,并建立合格供货方台帐。

 三、实施顾客财产的控制工作,并对实施情况进行检查、督促、协调。

 四、检查、监督项目物资的搬运、贮存、标识和防护管理工作。

 五、分公司机械设备管理工作,建立机械设备台帐。

 六、本单位中、小型机械设备验收工作和机械设备现场文明施工管理工作。

 七、监督项目部机械设备的使用、调度、维护、保养、报废申报工作。对项目部的机械使用进行成本核算。

 八、分公司办公室,做好机械设备机操人员的培训工作。

 九、审核大型机械设备的安装拆卸方案,协同安全科做好机械设备的安全管理工作。

 分 分 公 司 安 全 科

 一、分公司施工生产安全管理的监督、检查工作。

 二、开展各项安全活动,做好安全生产的宣传教育,总结推广安全生产先进经验。

 三、审核施工组织设计(施工方案)中的有关安全内容,并对贯彻执行情况进行监督检查。

 四、办公室做好新工人的安全教育,做好特殊工种工人的安全技术培训、考核、发证工作。

 五、违章指挥和违章作业,遇有严重险情,有权强制整改,暂停生产,并报领导处理。

 六、管生产副经理领导下,抓好施工现场的文明达标工作。

 公 公 司 项 目 管 理 的 职 责 一、承包合同一律由公司法定代表人(或其授权委托人)签订,项目部不得单独对外签订合同、协议。

 二、本规定的要求进行项目的组织,编制和修订细化的项目管理制度。

 三、项目管理的需求和要求,设置业务部门,配备足够的专业管理人员,明确部门的职责范围及员工岗位职责。

 四、合国家法律、法规、政策及企业相关规定的前提下,选择合理的分包承包模式。

 五、企业的管理水平和现状,按地区编制并及时调整企业内部定额。

 六、并完善内部生产要素市场,按季度公布内外部人员费单价、主要材料单价、机械设备和周转料具租赁价格,及时为项目提供服务。

 七、项目管理规划大纲,并报公司进行审核。

 八、与工程项目相适应的项目经理,组建精干高效的项目管理班子,报公司批准任命。

 九、项目成本测算体系,合理地测算项目的建造成本。

 十、目办理或提供施工生产必备的法律许可手续和相关资料。

 十一、施工过程中的工程质量、安全、进度、成本等进行指导监督。

 十二、织或配合总公司财务部对项目进行审计。

 十三、保管项目经理工作档案。

 十四、目回访与保修工作。

  项 项 目 分 包 管 理

 一、按分包内容的不同有工程分包、扩大劳务分包、劳务分包和供货分包、项目部应建立合格分包商的评价体系和名册。

 二、项目部应通过招投标的方式公开、公平、公正地选用分包单位。所选择的分包商必须证照齐全,信誉良好,且具有价格优势。

 三、项目部应加强工程分包管理,禁止任何形式的工程转包、违法分包及挂靠行为,分包必须由公司法定代表人或其授权委托人签订,分包合同必须符合有关法律、法规并保持与总包合同风险一致性。重大分包合同和物资采购合同必须经过公司机关部门评审合格后方可签订,对一般合同需报公司备案。重大合同和一般合同的区分在公司的日常管理中鉴定

 四、分包合同签订后,项目经理部根据合同中有关管理的约定对分包实施管理。对业主指定分包,项目经理部应向业主发出书面说明,明确安全、质量、工期等相关责任的划分并抄报监理单位,在日常工作中应注重书面文件往来,一旦发现问题及时发文抄报业主和监理,明确双方责任。

 五、分包商出具进场通知书进场后,项目经理部应督促分包商及

 时上报《施工方案》、《分包工程进度计划》、进场人员花名册、组织机构设置及人员分工情况、进场人员的照片、身份证、流动人口计划生育证明、操作上岗证和技能等级证书等资料。

 六、进场分包商资质必须符合有关规定,按分包合同的要求,必须进行三级安全教育,特殊工种工人必须持证上岗。

 七、项目经理部定期组织对分包商的安全、质量、进度、文明施工等情况进行检查,发现问题或隐患及时要求分包商进行整改,并有相应管理措施和安排专人对整改情况复查。

 八、项目经理部督促分包商按月申报分包合同规定的结算及相关报表。

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