办公室规章制度篇1
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为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循照章办事，特制订本制度。
文件收发规定
一董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核签发。
属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制报送。
二已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。
三董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容报送日期部门接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
秘密文件由专人按核定的范围报送。
四经签发的文件原稿送办公室存档。
五外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。
六文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
文印管理规定
七所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
八打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件合同资料等，由各部门自行打樱打印文件发传真均需逐项登记，以备查验。
九文印人员必须按时按质按量完成各项打字传真复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
十文件传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
十一严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
办公用品购置领用规定
十二公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。
十三办公用品购置后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。
十四各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。
十五办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
十六所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
电话使用规定
十七公司各部门电话费均按月包干使用。具体标准如下：办公室120元/月，投资发展部100元/月，财务部60元/月，城建资产部100元/月，市场营销部200元/月，项目技术部130元/月，会议中心50元/月。
十八若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。
办公室规章制度篇3
为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：
1工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好张贴好后请不要移动。
2空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。
3灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。
4绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。
5卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。
最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。