卫生院档案管理是卫生院进步和发展的关键因素，卫生院档案不仅是卫生院历史记录的宝贵财富，还是卫生院工作计划和决策的可靠依据，更是指导并协调各项工作正常运行的参考资料，因此加强卫生院档案管理在卫生院管理中有着极其重要的意义。
1做好档案管理的作用
1，1科学化档案管理。是适应卫生院现代化管理的必然要求。卫生院档案管理现代化是指应用现代化的科学方法与手段进行档案管理。尤为重要的是实现电脑网络管理，方便查找信息，以提高档案管理的质量与效率。档案管理现代化不但运用计算机和扫描仪及数码相机等先进技术与手段，还要在档案保护设备与技术的现代化上予以重视，例如配放密集柜架设施，去尘、去湿（空调，防磁设备）除虫、灭火设备还有消毒设备等，是档案科学化管理的重要内容，是适应卫生院新农村建设形势下管理的必然要求。
1，2科学档案管理是卫生院文化的体现。档案不仅详实准确的记录了一个卫生院的兴衰历史，而且成功地将一个卫生院的文化浓缩提炼，因此从档案中我们既可以清晰了解一个卫生院发展的历史过程，也可以通过档案的记录剖析一个卫生院文化的内涵，这对卫生院文化的传承起到了促进作用。卫生院文化体现的是一个卫生院的精神、办院宗旨、管理理念等等。这种文化的形成凝聚了一代又一代人的心血，花费了人们很长的时间很多的精力。档案在卫生院文化积淀过程中起到不可代替的作用。只有通过档案真实与完整的记录，才能将卫生院文化传承下去，在传承的基础上不断积累不断沉淀不断创新，从而形成具有特色的卫生院文化，对于卫生院健康持久的发展起到了积极的促进作用。所以卫生院档案管理是一个卫生院文化传承的重要载体。
1，3科学化档案管理在卫生院管理中起着关键作用。有利于卫生院管理决策的科学化、系统化，使卫生院管理者通过多年档案信息的收集、汇总、加工、储存、分析过程，形成科学决策的有效依據，使档案管理更好地为卫生院各项工作服务。为卫生院现代化管理打下坚实基础。
1，4档案管理科学化有利于促进卫生院的综合发展。档案管理科学化有利于做出卫生院长远的规划决策。有利于医疗技术与医疗质量的有效管理为调整各项医疗指标、技术指标提供准确、真实、可靠、的依据有利于卫生院的各种设备。设施的管理通过对其使用性能、使用率的准确分析能够保证医疗设备的有效利用效果。若是购置和更新卫生院设备，可以从档案中帮助卫生院了解设备的情况。若是卫生院进行改造。此时借助卫生院的基建档案，查阅卫生院的设计图纸。通过工程人员的仔细研究、合理设计，使改建工作做到两全其美。既不会让房屋结构得到破坏，又能够使房屋的功能要求得到满足，改善了卫生院的环境，所以卫生院的基建档案为维修、改造、重建提供了保障，减少了卫生院的损失和影响。
2建立科学化档案管理体系
2，1科学配备现代化管理设施。增加管理效率。科学化档案管理，是和现代化科学及技术接轨的管理方式。在现代化设施与技术的不断发展中，应采取电脑网络进行卫生院档案的收集、整理、保管、鉴定和统计等工作。实行文档一体化管理，迎合现代电脑网络技术多媒体发展的趋势。使用计算机网络技术。将档案管理工作做到细致化和精确化及现代化还有高效化。利用组建网络电子档案服务平台，将收集整理好的诸多档案构建成档案查询系统，实现资源共享，实现档案信息资源的数据化与网络化。给更多的医学研究人员提供真实有用的资料渠道，共同促进现代化医学的进步。
2，2配备档案管理者，提高工作效率。档案管理者需要有档案管理的专业知识和技能还有有关的现代科学知识，掌握档案管理及技术保护等理论知识，最大限度的延长档案的寿命。需要管理人员必须具备电子计算机网络应用技术，防止档案的丢失损坏与篡改。档案管理队伍素质的提高，是科学档案管理的重要条件，强化档案管理者对档案管理知识的学习，提升档案管理者的科学管理意识。卫生院应进行职位培训学习。同时激励档案管理者在工作之余接触多种继续教育课程的学习。
2，3科学档案管理方法，提高档案利用率。卫生院应成立专门的档案管理部门，构建专门的档案管理队伍，克服档案管理中分散管理的缺欠，降低档案收集的难度，让卫生院的档案管理系统化和完整化，全面涵盖卫生院的发展历史。档案管理需从实体管理往信息管理转变。重视档案管理的每个环节，使用现代化技术方法，加大资源开发力度，从而切实提高档案管理效率与管理水平。改变重管理轻服务的管理方式，把档案管理的工作重心由管理转移到服务上来。同时档案管理者也应该深入到临床一线进行医学研究，从多个角度。多个层次，更加深入地为卫生院人员、患者及社会公共服务。
3科学档案管理促进医院发展
在现代科学快速发展的条件下，科学化档案管理是解决目前越来越繁重的档案管理任务和有限人力与物力还有资源矛盾的极好办法。相关部门和人员应认真仔细探究科学档案管理的有效办法，结合创新理念，采取现代化技术及设施。适应现代社会的要求，将档案管理科学化，真正为新农村建设形势下的卫生院提供充足的真实的有效的数据，真正为卫生院工作人员与患者服务。唯有真正做到科学化，才能适应新农村形势下卫生院的发展趋势。
（作者单位：庆安县致富卫生院152400）