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关于加强医院药品库房管理的思考

医院社会实践报告 时间:2023-07-17 10:20:09

摘要:新时期管理形势下,医院使用的各类药品以及系统化管理都趋向于信息化监管。为强化药事管理的总体力度,提升医院药品库房的工作质量,本文将从药品管理模式的角度着手,对药品库房的规范化、科学化用药管理展开探究。

关键词:药品库房;管理;研究

【中图分类号】R02 【文献标识码】A 【文章编号】2107-2306(2019)01-098-02

从新时期药库建设的角度来看,现代药事管理已步入全面信息化轨道,这样的管理模式更具专业性、规范性、效率性。为此,药管人员需进一步学习、掌握医务管理知识,并系统掌控药品物流情况,借助信息化系统灵活、有效地管理药品库房的储存物资,使药库现场管理的整体质量得以显著提升[1]。

1.新时期医院药库的管理建设需求

新时期下的药事管理涉及方方面面的事务内容,特别是随着新型药物的研发推广,许多新药涌入医疗市场领域,为快速适应医疗科技的发展速度,各家医院也将调整药品进购的频率,这就为药库管理带来了相应的操作难度。医院为入院接受诊治的广大病人提供医疗服务,“救死扶伤”是医疗工作者的本职工作。药品库房是总管各类药品进、出库的典型场所,想要保障医院的总体诊疗工作有序进行,必须注重加强药库、药事管理的具体工作。新时期药库管理建设已经步入信息化轨道,这使管理模式兼具专业化、规范化、高效化的操作水平。因此,药管人员需系统掌控药品物流情况,借助信息化系统灵活、有效地管理药品库房的储存用物,以提升药库现场管理的质量[1]。另外,药库肩负着总管各类医院药品的关键职责,需构建应急性的药品管理模式,主要是为了提升急救管理的药品供应速度,进而增强急救事务的应急效率。

2.加强药品库房管理的实践建设

2.1采购管理

药品入库前,相关工作者要仔细核对每项质量信息,确保药品属于达标、合格产品。对于各类药品的购买选择,应当坚持严格筛查与挑选,同时落实各项监管规章及规范措施。

采购常规化药品时,通常以一个月采购3-4次为宜,并且存储期内须有周转期,提升各类药品的周转率,使药效发挥更有保障。采购新特药需符合高效、合理的原则,谨防出现用药不当问题。药物输送到药品库房后,核查人员将各类药品信息数据正确登记于管理计算机当中,同时清楚了解各种药品的实际库存数量,避免药物购入超量的现象发生,减少用药浪费。购买临时性药品时,由于药品普遍价格都較高,但用量不多、普适性不强,不必大量存储,需要采购时,临床主任事前提出申请,药剂科核查审核后,再进行统一购买。而一些采购较困难的药品,可适当增加储存量,避免药品供应间断的问题出现。审核购进的新型药物时,药管人员严控“质量关”,并和各科主任、药剂师联合商讨,进而确认采购的药品清单。采购用量少或专病药物时,选购人员按“勤购、少购”原则,并考虑药品的库存、积压情况[2]。

2.2药库药品管理

2.2.1药品进库、出库的管理

药库验收区域设有验货、退货两区,分别由专管人员对其实施管理,当药品运输到验货区时,验收员核对各类药品的合格情况、类型批次、规格数量、使用期限等具体信息。输送血液类医用制品或疫苗注射用药时,调整输送中途的冷藏环境条件,不达标的药品禁止进入药品库房。一类精神药品以及麻醉类药品,核查内容需精细至最小单位。一些进口类药品,必须核实注册证件和药检报告等有关资料。待确定各项药品具体信息无错误之后,把全部数据记录到药库电脑中进行系统化登记。出库管理操作遵照“先进先出”、“易变先出” 等要求,并按照药房取药的预案计划,确认出库药单的数据,再行发放。认真核查电脑系统中的实时库存数,复查没有错误之后,清点各类药品的出库总量,再行签字取药[3]。

2.2.2增补药库盘查制度

新型药品逐步增多后,药库存储药物的实际数量随之增多,同时,进、出库的药物数量、频率也就发生了变化。这必然会带来相应的药事管理难题。基于此,药房人员可借助信息化管理的技术手段,引入先进、科学的盘点方法,并认真核实出实时库存信息。同时,分类存放时,清除划分化学类药剂、生物类药剂、外用药、内用药等,管理者若探查到账物出现错误,要在尽可能短的工作时间内查出问题所在,然后有效更正。

2.2.3注重强化特殊类药品的管理干预力度

定期对一级、二级、三级药品库房实施系统化巡视检查,管理实践时,践行基数管理的相关原则,即在管理用药基数、处方及空瓶时,推行跟踪式的复查管理。操作中,仔细、准确地填写专用的验收账册,将药物规格(细化到最小单位),及时记下处方中特殊类药品的全部数据信息。实现定期更改、调节相应药品的库存数量、可领药量,使药物监管具化到“每一针每一片”,提升药事监管的实践效率[5]。

2.2.3构建急救药品的供应管理体系

构建急救药品供应管理体系需要做好以下几点:①构建应急类药品的详尽目录,便于迅速查询。②构建应急类药品来源渠道的详细档案,以便科学统筹应急用物。③确定各种药品的安全使用量[4]。当上述档案信息整合完毕后,医院、药品库房的宣传人员需全面认识这些数据内容,然后按照各类药品的管理法规、使用规范、适应证、联用原则等展开安全用药,同时注重提升药管人员的专业管理意识及其操作技能,使其具备较高的药事管理专业素养。

3.结语

从医院各科室的用药状况出发,探究药库管理实践模式的有关内容,可对往后的药事管理做出有力借鉴。药品库房管理需建立于相关规章完善化的基础之上,同时注重硬件设施的合理化管理,并积极提升药库管理者的责任意识,增强药品信息管理的操作有效性,减少药品采购不当、管理有误等方面的问题,并在实践管理当中吸收、学习先进经验,进而构建符合本医院用药实际的药品库房监管模式,全面优化用药工作的服务质量。另外,药库药事管理的各个流程环节,要将“保障病人生命安全”为工作根本,积极引入并学习当前最新的管理办法以及优化处理措施,以推进医院用药管理的稳定、健全发展。

参考文献

[1]韦剑梅,卢蕴文.建立医院药品库房获得药品说明书途径的重要性[J].医药前沿,2015,5(1):158-159.

[2]牟修红.结合我院三甲复审谈药库药品管理中存在的问题与对策[J].中国保健营养(上旬刊),2013,23(9):5345.

[3]孙姝,公思婷.药品库房工作中医院计算机管理系统的应用研究[J].黑龙江科技信息,2016,(12):181-181.

[4]周燕玲.医院数字化药品库房管理应用研究--以江西省某三甲医院为例[J].科技广场,2013,(5):105-108.

[5]李坚贞,梁永升,何秀婷,等.基于不同分类法对社区医院药库管理应用效果的研究[J].北方药学,2015,(5):160-160,161.

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