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医院药品会计核算与管理问题探讨

医院社会实践报告 时间:2023-07-18 13:10:07

【摘要】医院正常开展医疗服务活动的基础之一就是药品,用于治疗疾病的药品是医院专属的特殊库存,是医院经营的物质保障,是医院获得经济利润的重要商品,因而医院的药品进行会计核算和管理具有十分重要的意义,同时增强这方面的能力也是医院关注的重点内容,本文就这一问题进行了研究和探讨。

【关键词】药品 会计核算 管理制度

一、医院药品的核算

1.确认药品的收入

医院在开展医疗卫生服务活动的同时,会向病人提供药品来获得更多的收入,也就是通俗来说的药品收入,为了核算这部分收入,医院会设置专门的会计科目——药品收入,药品收入的特殊性和多样性决定了其工作性质上的复杂和繁琐。

在实际的工作过程中,医院会就会计报表为主要的依据,但一般而言报表的数据往往会和药品的实际发出数出现差异,其主要的原因是因为工作人员的疏忽会将应该纳入到药品收入科目的收入纳入到其他的科目中去,第二则是部分患者会利用人脉关系将原本不能够用社保购买的药物变为可以开支的药品,这两种现状都影响到了医院药品收入的真实性。同时,医院还面临着核算不及时,不能够真实准确反映药品收入的情况。

笔者认为应该通过以下方式来确认药品收入,首先是要增强医院会计人员的职业道德素养,同时避免患者动用人脉出现换药的情况,将药品的收入差錯率降至最低,定时核对药品的收入和发出数、借此来保证药品收入的准确性,因而在月末按照核对账单对药品进行账务处理是十分重要的,设置专门的人员和辅助程序将有助于保证药品收入的正确和稳定性。

因而在月末通过核算账单对药品进行账务处理是十分重要的,设置专门的应用程序也能够更好的统计药房发出药品的数量,这一工作虽然十分的繁琐,但是却能够准确的确认药品的收入总数,能够让会计报表更为客观的反映出医院目前的收支情况,尽可能的降低医院药品账目出错的可能。

2.核算医院药品“应付账款”

目前,医药卫生机构赊销药品的现象十分普遍。药商在将货物送往医院仓库1-3个月后才能收到医院付款。这导致医院的流动负债增加,并且增加了药品会计工作的难度和账目处理工作,使人在处理会计账目的时候出现问题,影响到工作人员的工作效率,同时错账还会导致反复的查账。

查账是一项繁琐的工作,对药品会计会造成极大的负担。众多药商频繁挂账与冲账现象在账户注册和结算过程中时有发生。为了及时发现错误,药品会计需要对药品商店和许多药品经销商进行复核。笔者在实际工作中采用了以下几种会计方法,既减少了会计差错,又改进了会计差错工作效率。首先,根据供应清单,建立“应付账款”账户,监控其变化建立详细的会计科目。第二,月底根据药房出纳的手继续完成发票和入库表的审核工作。核对无误后,输入凭证并做入库记录。

同时,在“应付账款”客户协助信息栏中详细填写客户姓名和入票发生的日期和日期,以便月末的客户交流。第四,医院报销药品费用,药房出纳填写“付款通知书”。每个制药公司都由一个借方说明。到医院办理付款手续的日期,经会计审核无误后,根据账目进行核算。

二、医院药品的管理

1.药品的合理统计管理

一般而言,医院的药品数目统计管理的原则是以药品的数目为主要的计量单位,药品出库就已经算作报销,直到月末在进行盘点和消耗,但是这种旧药的数目统计方式并不适用于现代医疗改革后的体系,尤其是现阶段在新医疗体系下的会计制度正逐步的显示出其弊端。这一弊端直接导致的问题就是资金流的流失,因而我们需要找到一种更为合理的损耗方式来报销药品的损耗。

药房药品及时记录发送和接收的平衡会计凭证,并总结了实际输入和输出药品的明细,并且最终会反映在会计总表上。

医院药品的库存会在本月底会进行一次全面核算,保证会计部门能够及时确定药品的总数量和库存的数量是否一致。这不仅能合理地反映医院资产的平衡,而且还能使药品统计合理化。

2.药品的合理采购管理

医院应该根据自己的实际需求和现状存在的药品采购计划,建立一个既能保证供给和需求可以保证药品存储的配额数量,避免造成现金流困难造成的过度购买药品,也避免了药物太少造成的药品采购周期。因此,在使用药物时,我们需要合理使用,避免浪费。医院要确保资金的运作和药品的周转。

3.药品的合理流动管理

因为购买和使用药品经常存在于混乱,并且由此造成的各种会计会计问题,我们需要建立一个使药品采购和接受者合理化,过程管理系统,提高药品和出站过程,使每个账户都有一个记录,每一种药品存量和流量可以清晰可见,以便规范药物的合理流动。同时,医院财务会计人员要定期检查医院的盘点,确保盘点数量与账簿数量的一致性。

4.对进行药品零库存管理

对于零库存药品管理可以采用零库存管理,借此缓解由于大量库存占用更多资金的问题,这就要求医院在减少药品采购品种的同时,减少药品采购数量,最大限度压缩库存。为了准确控制药品需求变化,需要采取严格的数据管理手段,保持最低库存数量,以增加医院的流量,使医院的正常运行。

三、总结

药品是医疗业务工作中必不可少的物质保证和重要手段。对医院的发展起着十分重要的作用,同时正是因为药品会计的重要性和在实际操作中的疏忽和大意,导致了许多会计核算问题的产生,因此建立科学的管理制度与核算方法,保证账务的正确,对医院药品的财务管理起着不可或缺的作用。

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