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从馆藏结构看专业文献建设

年度工作报告 时间:2021-07-04 10:41:18

摘 要:馆藏结构与专业文献建设密切相关,本文通过分析馆藏结构,了解校图书馆馆藏专业文献满足学校教学、科研整体需求的程度,获知广大师生对本学科专业文献的需求偏好,预测各学科专业文献的潜在需求,为我校馆藏专业文献的建设和发展提供依据。

关键词:馆藏结构 馆藏利用率 专业文献建设

专业建设是高职院校教学内涵建设的核心,是提高人才培养质量的关键。随着我校专业建设的不断發展,对馆藏专业文献提出了更高的要求,如何提高馆藏专业文献建设水平以适应我校专业建设的需要,是我校图书馆当前的主要工作之一。

本文从馆藏结构的学科范围、时间结构、等级结构三个方面对我校馆藏专业文献进行分析,以验证我校馆藏专业文献建设是否科学、合理,为我校图书馆专业文献的建设和发展提供依据。

1 数据的选取

1.1 数据时段:本文选取数据的时段以2011年1月至2013年12月我校图书馆一楼图书借阅室的馆藏为主。

1.2 研究对象:以我校六个学院开设的47个专业的专业文献为主。

2 我校馆藏专业文献的学科范围、时间结构、等级结构

我校馆藏专业文献的学科范围采用《中国图书馆分类法》中22个大类的分类方法。同时参照中国学科分类国家标准2009年版《学科分类与代码》中的62个一级学科作为我校学科文献分类的依据。

为了使统计过程更具可操作性,本文在选取样本数据时排除了各类教学辅导材料、娱乐休闲类图书、各类职业考试教材、科普类图书、辞典、手册、指南等工具书。

2.1   我校馆藏专业文献的学科范围

学科结构:即各学科馆藏的比例是否和本馆读者需求相适应。

从2011年1月至2013年12月我校对47个专业的馆藏进行了统计。

数据显示:我校馆藏学科范围内的专业文献数量合计是 56859册,2009年出版的有10292册;2010年有10895册;2011年有11553册;2012年有11779册;2013年有12340册,呈现逐年递增的趋势。我校学科内47个专业的专业文献覆盖率达到100%。

其中,馆藏量前10位的专业是机械制造与自动化专业1998册、电气自动化技术1983册、材料工程技术1964册、建筑钢结构工程技术1878册、材料成型与控制技术1876册、汽车检测与维修技术1825册、应用化工技术1800册、供用电技术1753册、冶金技术1750册、焊接技术及自动化1720册。这前10位馆藏专业文献与我校近五年专业建设的情况相符合。

2.2  我校馆藏专业文献的时间结构

时间结构是指新入藏文献的比例状况,体现馆藏的信息知识含量和被利用的活力。

数据显示:我校新入藏专业文献占馆藏的百分比是0.181,2010年是0.191,2011年是0.203,2012年是0.207,2013年是0.218,新入藏专业文献的比例逐渐增加。其中,材料工程技术、供用电技术、电气自动化技术3个专业新入藏的专业文献最多,显示我校新版专业文献馆藏随着我校专业建设的发展逐步增加。

2.3   我校馆藏专业文献的等级结构

等级结构:收藏的各学科、各类型文献是否与馆藏发展等级结构相符合,体现了一定的层次级别。

数据显示:我校馆藏专业文献2009年出版馆藏最多,有7个专业,2010年有8个,2011年有9个,2012年有9个,2013年有14个,呈现逐步递增的趋势,显示我校馆藏专业文献的等级结构与学校专业设置相符合。

2009年出版的专业文献馆藏最多有7个专业,分别是机械制造与自动化439册,工程监理372册,电力系统自动化技术219册,工业环保与安全技术217册,铁道机车车辆216册,计算机应用技术183册,物流管理167册。

2010年有8个专业,分别是材料成型与控制技术413册,汽车检测与维修技术398册,自动化生产设备应用301册,煤炭深加工与应用283册,房地产经营与估价260册,起重运输机械应用与维修208册,印刷设备及工艺175册,市场营销149册。

2011年有9个专业,分别是建筑钢结构工程技术479册,冶金技术457册,石油化工生产技术424册,应用化工技术406册,工业分析与检验348册,建筑装饰工程技术289册,计算机控制技术216册,计算机网络技术201册,物业管理199册。

2012年有9个专业,分别是机电设备维修与管理432册,管道运输管理350册,汽车技术服务与营销300册,金属矿开采技术257册,生产过程自动化技术257册,液压与气动技术236册,会计与统计核算232册,数控技术205册,工业设计203册。

2013年有14个专业,分别是材料工程技术495册,供用电技术479册,工程造价437册,电气自动化技术417册,矿物加工技术398册,焊接技术及自动化390册,广告设计与制作390册,工程测量技术372册,建筑工程技术358册,矿山机电260册,电机与电器259册,应用电子技术200册,应用老挝语90册,航空机电设备维修57册。

3 对我校馆藏专业文献利用率的统计

通过学生、教师对专业文献的利用来验证我校馆藏专业文献结构。选取的统计数据是2011年1月1日至2013年12月31日我校图书馆每天图书借阅的原始记录,这里的借阅量只是专业文献借阅量(不包含期刊)。同时,所统计的借阅对象仅为学生和教师。

数据显示:学生借阅册数是38887册,利用率是0.68;教师借阅册数是25738册,利用率是0.45。

2009年出版的专业文献馆藏利用率0.47,2010年是0.51,2011年是0.58,2012年是0.57,2013年是0.65。显示馆藏专业文献利用率随着出版年限由低到高逐渐增加。

学生利用率前10位的专业是:材料工程技术0.93,供用电技术0.91,建筑钢结构工程技术0.89,冶金技术0.88,机械制造与自动化0.87,工程造价0.86,机电设备维修与管理0.85,石油化工生产技术0.84,电气自动化技术0.83,材料成型与控制技术0.82。

教师用率前10位的专业是:材料工程技术0.71,建筑钢结构工程技术0.7,冶金技术0.69,供用电技术0.69,机电设备维修与管理0.68,建筑工程技术0.67,焊接技术及自动化0.65,应用电子技術0.63,工程测量技术0.62,应用化工技术0.59。

统计显示:学生和教师对材料工程技术,供用电技术,建筑钢结构工程技术和机电设备维修与管理4个专业的馆藏利用率最高,学生利用率分别是0.93、0.91、0.89和0.85,教师利用率分别是0.71、0.7、0.69和0.68。表明这4个专业的馆藏文献结构比较合理。

2009年出版的专业文献利用率前10位的专业是:供用电技术0.83,冶金技术0.81,机械制造与自动化0.8,工程监理0.78,电机与电器0.77,液压与气动技术0.75,建筑装饰工程技术0.73,市场营销0.72,管道运输管理0.71,铁道机车车辆0.7。

2010年出版的专业文献利用率前10位的专业是:工程造价0.82,机电设备维修与管理0.81,供用电技术0.8,材料成型与控制技术0.79,电气自动化技术0.78,矿物加工技术0.77,汽车检测与维修技术0.76,建筑工程技术0.75,工程测量技术0.74,计算机控制技术0.73。

2011年出版的专业文献利用率前10位的专业是:建筑钢结构工程技术0.85,石油化工生产技术0.83,机电设备维修与管理0.8,焊接技术及自动化0.77,计算机网络技术0.74,自动化生产设备应用0.73,煤炭深加工与应用0.72,电力系统自动化技术0.71,汽车技术服务与营销0.71,金属矿开采技术0.7。

2012年出版的专业文献利用率前10位的专业是:材料工程技术0.85,机械制造与自动化0.84,冶金技术0.8,供用电技术0.79,电气自动化技术0.78,工程监理0.77,工程测量技术0.75,计算机控制技术0.74,液压与气动技术0.74,会计与统计核算0.71。

2013年出版的专业文献利用率前10位的专业是:材料工程技术0.81,应用化工技术0.8,机电设备维修与管理0.79,材料成型与控制技术0.78,机械制造与自动化0.78,电气自动化技术0.77,液压与气动技术0.73,应用电子技术0.72,电机与电器0.71,广告设计与制作0.7。

统计显示:机电设备维修与管理的专业文献利用率最高有5项,供用电技术有5项,材料工程技术有4项,电气自动化技术有4项,机械制造与自动化有4项,材料成型与控制技术有3项,液压与气动技术有3项,冶金技术有3项;建筑钢结构工程技术有3项;工程测量技术有3项,这10个专业的馆藏专业文献利用率最高。

4 基于统计分析的专业文献建设

在专业文献建设过程中,我校根据自身的发展情况、学科专业的增加,以及各学科的发展方向、购书经费等情况,统筹安排建立符合我校专业建设需要的文献资源。

4.1   对馆藏专业文献实行“分类分层”管理

根据学校专业建设的具体需要,我校对47个专业的专业文献进行了更加详细的分类收藏,实行“分类分层”的管理:“分类”是根据学校的专业设置把馆藏专业文献分为冶金化工类、建筑工程类、电气类、机械类、管理类、运输工程类六大类;“分层”是将学校馆藏专业文献划分为新专业馆藏文献、一般专业馆藏文献、重点专业馆藏文献三个层次,分别提出不同的建设目标、策略和路径,逐步建立具有校级特色的馆藏专业文献结构。

4.2    馆藏专业文献分类建设

冶金化工类专业文献中材料成型与控制技术、冶金技术2个专业馆藏文献利用率最高,馆藏结构合理。石油化工生产技术、应用化工技术2个专业的馆藏结构需要增加新书比例。金属矿开采技术、矿物加工技术、煤炭深加工技术3个专业馆藏结构需要文献种类不断增加。工业分析与检验、工业环保与安全技术2个专业馆藏结构存在重复建设,需要调整馆藏结构。

建筑工程类专业文献中材料工程技术、建筑钢结构工程技术、工程测量技术3个专业馆藏文献利用率最高,馆藏结构比较合理。工程监理、工程造价、建筑工程技术3个专业馆藏结构需要调整种类,减少复本量。建筑装饰工程技术专业馆藏结构要减少理论性图书馆藏, 补充图书种类。

电气类专业文献中供用电技术、电气自动化技术两个专业馆藏结构合理,文献利用率最高。应用电子技术、计算机控制技术、电机与电器3个专业馆藏结构应增加实训类专业图书收藏。自动化生产设备应用、电力系统造化技术两个专业馆藏结构种类单一且复本量大,需要增加品种,减少复本量。生产过程自动化技术1个专业馆藏应减少学术性图书收藏,增加职业岗位实训图书收藏。

机械类专业文献中,机电设备维修与管理、机械制造与自动化、液压与气动技术3个专业文献利用率最高,馆藏结构合理。矿山机电专业文献存在重复建设,应增加实训类品种收藏。数控技术、印刷设备及工艺两个专业馆藏结构内容重复、涵盖面窄,应增加品种收藏。

管理类专业文献中,广告设计与制作、计算机网络技术、会计与统计核算和市场营销4个专业馆藏结构需要增加新书入藏量。物流管理、物业管理、计算机应用技术3个专业馆藏结构重复建设,要减少复本量。应用老挝语1个专业馆藏结构需增加种类和馆藏量。工业设计种类集中,减少复本数量。

运输工程类专业文献中,汽车检测与维修技术、铁道机车车辆、汽车技术服务与营销和管道运输管理4个专业馆藏结构需要增加品种配置。起重运输机械应用与维修1个专业馆藏结构重复建设,要减少复本量。航空机电设备维修1个专业馆藏结构遗漏种类,需补缺。

4.3    馆藏专业文献分层建设

将学校馆藏专业文献划分为新专业馆藏文献、一般专业馆藏文献和重点专业馆藏文献三个层次。

新专业馆藏文献建设以我校新建专业作为馆藏专业文献建设的重点,规划好馆藏的比例,分析和估计新专业发展趋势,做好新书入藏种类的分配,做好馆藏预算。

一般专业馆藏文献建设要突出“职业性”特点,在完善现有馆藏结构的同时,增加应用类和操作类图书品种。

重点专业馆藏文献建设需要随时关注学校重点专业建设的信息需求,在完善现有馆藏结构的同时,加大重点专业文献的系统性收集,保证重点专业文献收藏的准确性和完整性。

参考文献:

[1]张晓林.中国专业图书馆发展报告2010[M].北京:科学出版社,2009.

[2]黄长.网络环境下图书情报学科与实践的发展趋势[M]. 北京:社会科学文献出版社,2010.

[3]朱开忠.图书馆转型研究[M]. 北京:人民邮电出版社, 2011.

[4]邱均平,燕今伟,刘霞等.中国学术期刊评价研究报告[M]. 北京:科学出版社,2013.

责任编辑 张 莹

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