摘要：我国食品药品监督保障体系中一项非常重要的组成部分就是食品药品检验所，主要职能是监督和检验食品药品的质量。在食品药品检验工作当中，检验档案的管理非常重要，是保证人民安全用药用餐的重要依据。本文主要探讨了新形势下食品药品检验档案管理创新策略，旨在为充分发挥档案管理的基础性和公益性功能，提升食品药品检验机构的技术支撑职能，提供一定参考与借鉴。
关键词：食品药品 检验档案 档案管理 管理创新
中图分类号：G271；R 95 文献标识码：A
食品药品检验机构作为我国食品药品监督保障体系中的一项主要机构，它的主要职能是按照相应的法律对药品的生产过程、流通以及使用等各个环节进行技术监督和检验，通常负责执行省级和市级的食品药品监督管理局下达的抽样和检验任务，其出具的食品药品检验报告书具有一定的法律效力。比如，我国曾经通过食品药品检测检验发现地沟油、毒奶粉、苏丹红、毒豆芽、假药等事件。在食品药品检验工作中有一项非常重要的工作就是食品药品检验档案管理，可以保证检验结果的真实性和可靠性，为以后的检索查证以及实验积累提供有效的依据。因此，必须要重视对食品药品检验档案管理工作的创新与优化，不断将先进的理念、技术融入到检验档案管理工作中，以不断提高档案管理工作的水平，使检验档案的功能充分发挥出来。
1 食药检档案管理工作的内容及意义
食品药品的实践活动中形成了食品药品检验档案，它体现了食品、药品检验机构检测药品的实力以及整体水平。食品药品档案的内容非常复杂，同时具有较强的专业性，这些档案中的内容包括上级的工作指示、教学实验管理以及食品药品检验管理工作的计划安排，档案管理既包括一般性的特点，同时也具备自身的独特之处。食品药品检验档案属于一种科技档案，跟其他科技档案具有共同的特点，比如使用价值相同、都是自然形成的、历史记录相同等，自身的个性特征为材料比较分散以及较强的时效性。食品、药品检验档案的主要内容包括食品药品检验管理和检验业务。食品药品检验档案管理工作对于中医药的传承和发扬具有非常重要的作用和意义，建立规范的食品、药品检验档案，有效地促进了中华饮食和医院行业的发展。食品药品检验档案也带动了医药科研事业的发展。不但要对传统的医药经典和检验成果进行借鉴，还要深入地攻坚科研，以创造出更多的医学成果。
2 食品药品检验档案管理工作的现状
2.1没有对档案管理工作引起足够重视
当前，我国的食品、药品检验工作比较重视业务，忽视了档案管理，通常情况下，检品合格，但是存档工作可有可无。比如，不能保证档案装备和档案库的建设工作，导致食品、药品的检验档案堆积，没有进行合理地整理和归类，不便于以后的检索和查证。当前，很多食品药品检验机构没有对档案管理工作引起充分重视，认为档案管理工作就是简单的整理和统计一些文件材料，没有将档案管理和人力资源管理结合起来，很多食品、药品检验机构档案室没有经过严格的资质审查，这就影响了食品药品检验机构的发展。
2.2没有清晰地界定食药检档案的内涵
随着科学技术的迅速发展，食品药品检验档案的内涵和外延也不同于以往，原先的档案范围包括人事档案、文化档案和食品、药品检验报告档案，现在又增加了科研档案、声像档案、图文档案、电子档案、缩微胶片档案等。但是，我国至今还没有清楚的界定档案的内容，档案管理部门缺少一套统一的食品药品检验档案管理规范，导致各地区食品药品检验档案管理呈现出多元化的现象，档案管理规划中的内容不合理，食品药品检验机构缺乏统一的档案管理标准。
2.3信息化管理水平比较低
随着互联网技术和信息技术的不断发展和进步，档案管理工作中也开始使用各种信息技术，电子化档案逐渐取代了纸质档案。食品药品检验档案管理工作也要适应时代发展的要求，加强信息化档案管理系统建设，研发出新的档案内存软件，在应用电子档案的同时，也要保留纸制档案。用电子扫描所有的食品药品检验档案，以为食品药品企业、药品科技人员以及人民群众提供便利。当前，很多食品药品检验机构仍然沿用着传统的管理模式，信息化建设力度不够，这在一定程度上限制了档案管理工作的开展。
2.4档案管理人员素质比较低
当前，我国的食品药品检验机构档案管理人员的专业能力和理论水平还比较低，无法满足实际的需求，限制了档案管理工作的进一步发展。此外，很多食品药品检验机构把档案管理单位当成了一个安排亲属就业的地方，大大降低了档案管理人才队伍的整体素质，导致管理人员不能满足档案管理工作的实际需要。此外，食品、药品检验机构比较重视培训技术人员，但却忽略了管理人员的教育和培训。
3 食品药品检验档案管理创新策略
3.1进一步强化档案管理的制度化规范化
要严格按照《档案法》中的要求以及档案管理工作的实际情况，制定各项管理制度，比如《食品药品检验档案管理办法》《电子档案管理制度》《档案管理人员职责》等，规范档案的全过程。同时，还要加大对食药检档案管理的资金投入，根据档案管理的实际情况，对管理工作的软环境和硬环境进行不断地改善，以为档案管理工作的开展提供保障。对档案管理人员的职责进行明确和细化，做到责任到人，以提高档案管理执行力度。定期管理和维护档案设备设施，及时清扫档案室以及档案室中的资料，对网络电子信息档案进行及时地更新和完善。此外，还要定期地监督档案管理工作，及时的发现其中存在的问题，并进行及时地解决，从而保证档案管理工作的规范性和科学性。
3.2对档案内容进行明确划分，以更好的开发和利用档案资源
对食品药品档案管理规范和标准进行统一，明确规定档案管理的内容以及重点，对药监机构档案管理的行为进行规范。档案是对历史的真实记录，并且可以追溯其利用价值，通过对信息进行记载，发挥出它的使用价值。因此，食品药品监测机构要合理的开发和利用档案资源，以充分地发挥出档案资料的效益和作用。通常，严格做好各项登记工作，然后建立起用户联系制度，在此基础上建立合理的档案信息反馈表，可以用于食药检验档案的专题报告，还可以举办相关的展览活动，比如實物展览、影响展览和图片展览等，拓宽了食药检验资源的渠道，使食药检验档案的作用和价值得到充分的发挥。
3.3强化档案管理的信息化建设
如今，信息科技已经日益渗透到社会、经济各个领域，食品药品监督机构要顺应时代发展的趋势，加强电子信息化建设，不断提高档案管理的效率和成效。对现代化信息技术手段进行合理地利用，从而合理的配置和管理档案资源，进而给用户的查阅提供便利。此外，不但要加强食品药品检验档案管理的信息化建设，还要用电子技术将原先的纸制档案进行录入和保存，以实现所有档案的电子化管理。应用电子信息管理档案技术，并不意味着将传统纸制档案全部取消，而是要让二者同时存在，两种档案管理形式并存，这样给用户对档案的查证和使用带来了更多的便利。此外，还要构建部门电子档案网站，并与互联网和政府网连接起来，使资源得到共享，有效地实现了政务公开，用户可以从互联网上及时的查阅到相关的档案信息，促进了社会事业以及市场经济的良好发展。
3.4不断提升食药检机构档案管理人员的素质
第一，不断引进高素质专业人才，并加强对内部人才的培养力度。食藥检机构要面向高校或社会引进专门的档案人才，使食品药品检验档案管理人才队伍不断壮大，队伍的整体素质也不断提高。单位要加强对管理人员的教育和培训，采用各种教育以及培训方式，不断提升管理人员的管理能力、技术水平以及业务能力，增强管理人员的法律意识，知道如何应用法律保护单位的合法权益。对新员工和在职人员进行上岗培训，培训内容包括档案基础的业务知识、各种规范标准以及信息技术知识等，同时还要加强对法律、文化、经济和历史等档案管理知识的学习和培训，学习系统工程的原理和知识方法、数码复印技术、缩微技术等，加强现代技术的培训力度，使档案管理人员的理论水平和操作能力得到不断提升。此外，还要给档案管理人员提供各种外出学习的机会，跟其他食药检单位进行合作和交流，定期组织管理人员去学习其他单位的成功管理经验，以不断提升档案管理人员的业务能力和水平。
4 结束语
综上所述，食品和药品关乎到人们的生命健康和安全，在食药品检验过程中，食药检档案管理是必不可少的重要环节，具有不可替代的功能与社会价值，因此，食品药品检验机构必须要给予高度重视，在具体实践中，要按照“注重于现实、对历史负责、为将来服务”的原则，不断创新档案管理的内容和方法，提高档案管理人员的整体素质，以进一步提升食药检档案管理实效，为人们的饮食用药安全提供切实的安全保障依据。
参考文献：
[1] 杨玲.新形势下如何加强食品药品检验档案管理工作[J].城建档案，2016，（12）：73- 74.
[2] 朱杰.浅谈食品药品检验报告书归档管理工作[J].现代经济信息，2016，（12）：23.
[3] 云岚.如何加强新形势下的食品药品检验档案管理工作[J].内蒙古教育（职教版），2015，（07）：90- 91.
[4] 齐兵，李振生.浅析食品药品检验机构档案管理问题及对策[J].黑龙江史志，2015，（13）：82- 83.