所谓的健康教育档案，普遍是在从事健康教育与促进教育工作形成的记录，具有一定的保存价值。其记录的方式与内容较为广泛。近年来，国家看重全民健康教育方面的素质培养，主要提倡健康中国的思想理念，同时这也又优化了对于健康教育档案的管理模式，健康教育档案的构成可以说是推进健康中国管理理念的重要推手。所以，无论是健康教育档案前期的形成、中期的管理、还是后期的合理利用，都是推动健康教育更好发展的主要组成部分。
目前对于健康教育方面的工作普遍都是投入较少、产出高、收获的效益较多。在倡导与保证人民健康发展的同时，在构建和谐社会的发展方面也发挥着特有的作用。近年来，健康教育在医学界的地位稳步提高，人们对与健康教育的开展以及后期档案的建立意识也在不断加深。档案内容构成形式也逐步向多元化发展，因此，对于健康教育档案的收集与合理利用，也是人们在日常工作当中需要关注的重点问题，从而推动健康教育的发展更加规范化与合理化。
1 关于健康教育方案资料的收集与合理的利用的意义
1.1 积累相关的医学经验，开展更好地健康教育
在进行健康教育时，普遍都是通过对原有或是现有的病患病例进行探讨的工作。针对患者的病因、病症以及治疗过程中可能存在的一些因素开展的专业分析。总结出有效的病症资料之后，再向前来医院就医的病患、社区的老年人口以及社会上的群众，针对不同的病症以及相关病症的不良起因，进行医学的科普宣传教育。目前，运用最多普及健康教育的方式就是利用报刊医学专栏、医学知识的传单，或者是医院、社区内的固定宣传区域进行健康知识宣传。在进行医学知识宣传时，经常运用的方式就是科普健康知识方面的内容、部分医学参考影像、图片等都是健康教育档案构成主要成员。通过日常工作中的积累，归纳出不同病症的相关健康知识，例如：日常生活中常见病症的预防工作、妇女与婴幼儿的保健措施、以及不同阶段流行病症的防范方法等。将相关的医学资料进行归纳整理之后再次进行二次合理利用，健康教育档案的建立有利于帮助人们树立更加健康的生活方式，也可通过这种方式让大众了解到更多健康的医学知识。
1.2 树立清晰的健康理念，充分将卫生资源进行合理化配置
社会大众可以通过健康知识的传播，树立良好的生活观念，改变现有的生活方式不足之处。除此之外，利用媒体、报刊、杂志等手段进行相关医学的健康知识传播，更加有利于人们吸收与消化接收到有效的医学信息，自主防御疾病的发生。同时，随着医院的部分资源逐步投入到健康知识的教育工作以及疾病管控的工作当中，也可以有效的缓解现在社会上经常发生的医患纠纷，相关的医学资源也可以得到合理、高效的利用。
2 健康知识档案的形成与收集
对于健康教育档案的形成来说，收集信息是构成档案的第一步，也是较为重要的一项环节。在日常生活当中，对于健康教育信息的收集范围较广，而且体现的方式也较为多元化，因此，在收集有效知识的同时需要注意以下几个方面：
2.1 构建良好的档案收集形式
健康教育档案的形成，普遍是运用医疗过程中的一些宝贵的经验与资源组建而成，所以在工作当中要注意对有效信息的收集与采纳。尽可能做到日常收集与归纳，不能出现用到的时候才想起来组建档案信息，而不用的时候就忽视档案的存在，这样的工作习惯容易出现档案信息缺失的现状，有效信息收集效果较差。收集方式可分为日常收集与定期的收集，日常收集运用最多的方式就是相关机构开展的卫生教育座谈会、健康教育开展的活动等;而定期收集的方式则是通过每个月固定期在社区或医院的公示黑板宣传、卫生部门每个月现场对某种病症的患者进行指导等。对于开展健康教育过程中所涉及的文字信息、媒体视频等都要进行保存记录，事后进行分类收集、存档的工作。
2.2 制定良好的教育档案收集制度
想要将健康教育知识的档案收集工做落实到实处，就需要良好的管理制度从旁辅助，制定良好的管理规定。因此，对于健康教育知识的收集工作不能仅停留于表面功夫，只有在管理制度制度进行一定规范，才能更好地保证与监督档案资料的完整性。管理制度的存在就好比扮演着一个监督者的角色，从而保障档案的完整性。对于医院各科室对于健康教育方面的日常工作会议、相关的卫生机构与部门对于建康教育知识传播的计划与相关总结文件、医学专家开展的教育座谈会相关的知识记录以及卫生机构在报刊、杂志方面刊登的科普资料也要留存在档案当中。对于健康教育过程中的相关资料，比如：视频、照片、文件、以及在开展过程中设计的问题都要整理好，记录在档案当中。这样明确的档案存储规定有利于对于健康教育知识的收集工作更加简单、清晰，同时也为后期的资料的运用创造了良好的基础与条件。
3 关于健康教育知识档案信息整理工作
对于档案管理工作来说，前期收集工作知识档案组成的开端，收集完了之后还需要根据不同的种类、形式、信息的有效程度以及医学病症的体现进行逐类划分整理，整理方式大致分为以下两种类型：纸质版整理和媒体资料整理。纸质版的资料整理工作主要是由档案材料的分类、种类立卷、信息的编排以及整理装订等四个步骤构成，在档案整理过程中要需要根据存档内容，制定相关的预览表格，比如：在档案盒内部制作一张健康知识教育汇总表，清晰明了的对档案盒内部的存档信息进行阐述，方便日后工作查找的需要，在进行档案储存时，针对那种需要长时间保管而且运用频次较多的档案要特别处理、标注等。相反。保存价值较低且日常工作运用不到的资料，要通过相关部门领导的审核之后在集中进行销毁处理，从而提升纸质版档案存储的含金量。而媒体资料的整理工作，目前较为普遍的就是相关教育会议的视频、音频以及会议图片等。在对这些资料进行整理工作时，要按照文件产生的时间、活动类别、活动名称进行有效划分，比如：在开展某次健康教育会议时，会议过后根据相关的活动名称、主办方、开展会议的地点与时间以及参会中的一些重要人员进行资料备注，然后再将资料进行分类摆放，进行存档工作，这样可以有利于后期相关部门的审查工作以及方便工作人员对于资料的调取与阅览。
4 关于健康教育档案的合理利用
档案的合理运用可以说的健康教育档案建立的最终目的，前期的整理与收集都是在为更好地利用打下坚实的基础。档案的合理运用，不仅可以促进医疗事业更进一步的发展与专业研究，还可以培养人们实力良好的生活习惯与生活方式，从而构建良好的生活模式。健康教育档案的建立也可以说是辅助人们更加健康生活的一种方式，所以针对档案利用的工作，可以從以下两个方面着手：
4.1 借用媒体手段加大普及力度
健康教育知识的的普及工作应该结合当下信息的发展，从而扩大自身的优势。可以提前对社会大众的需求以及知识的接收情况开展有效调查，然后根据社会的需要利用先进的信息技术，创立相关的健康知识信息网络平台。通过网络的宣传加大人们对于健康教育知识传播的认知、教育知识的普及以及在日常生活当中常遇病症的防范与处理措施。同时，相关部门也可以在网站上开设相关的咨询平台，这样可以及时了解到大众在日常生活中的需要、合理的信息收集整理等，这种聆听式的工作措施，有利于后期网络平台的维护工作，可以更好地推动健康教育知识的传播与发展建设工作。
4.2 加大健康教育知识的传播力度
在生活水平、质量不断提高的今天，人们对于身体方面的健康问题也尤为关注。大众开始越发的关注生活中发生的生态污染、环境污染对于身体的危害，所以相关的卫生机构可以抓住这一点大众需求，根据人们的需要定其进行科普宣传，将原本枯燥的健康常识以一种生动的方式进行讲解，转变以往的科普模式，以便大众更好的理解与吸收，让健康知识逐步融入到人们的生活当中。可以根据实际情况将档案内的有效信面向社会开放，将这些资料信息活跃在大众的日常生活当中，发挥档案信息的最大作用，为人们健康的生活方式助上一臂之力。
5 结束语
对于健康知识的传播工作来说，前期的档案建设工作必不可少，良好的档案管理与建立也能更好的突出相关单位的管理模式，无论是收集、整理还是合理的利用都是提升人们生活质量的同时，促使人们的生活向更加健康化发展。
（作者单位：内蒙古自治区健康教育研究所）