摘要：社会经济发展，使得我国人民的生活质量得到了显著提升，生活模式也发生了较为明显的变化，对于食品以及药品安全提出了新的要求。同时，进行高质量的食品药片监管档案管理工作，对于促进食品药品管理工作质量的提升具有积极影响。本文将对食品药品监管档案管理进行简要的阐述以及分析。
关键词：食品；药品；监管；档案管理
现如今，随着食品、药品中所含有添加剂数量以及种类的增加，使得各种食品、药品安全问题层出不穷，引起了我国人民及有关部门的广泛关注，使其对于食品、药品安全性的重视程度日益增加。所以，需要食品以及药品监管部门可以对已经出现或者将要出现的食品药品安全问题进行有效明晰，将基础的食品药品监管档案工作实施好，以为我国国民的人体健康提供更好的保障。
一、重要性意义
人们想要进行正常的生活，就无法脱离食品以及药品的支撑，因此，促进食品以及药品的安全性提升，对于提升人们的生活水平具有至关重要的意义。同时，由于现如今的社会正处于飞速发展的过程中，药品以及食品的种类不断增加，使得人们实际择选药品以及食品时，出现了一定程度的盲目性，同时，也由于各种污染问题以及添加剂问题的出现，使得各种食品、药品安全问题日益增加。而倘若人们长期食用被污染或者含有添加剂的药品以及食品，则会使得各种可威胁人们身体健康甚至生命的问题出现可能性大幅度增加。因此，就需要重视食品以及药品应用安全，使得各食品以及药品的监管单位可以充分发挥自身实效性职能，为人们的正常生活以及身体健康提供保障[1]。
二、有效策略
（一）改良工作人员档案管理观念
首先，应为食品药品监管档案的收集、分类、鉴定以及查阅工作等制定出严格的管理体系，以使得食品、药品监管单位的档案管理工作可以不断趋于规范化，对促进档案的安全性以及质量提升具有积极意义。其次，应以所制定的监管档案管理制度内容为基础，制作出正式的书面文件，并通过将其张贴、发放到每个有关单位以及部门中，使得员工可以仔细阅读以及严格落实文件中内容，有助于促进所制定制度的实效性提升。再次，应重视提升档案工作人员的主动性，所以，可以采取适时进行档案管理相关讲座的方式，使得员工可以正确明晰自身工作所具有的重要性意义，有助于其更好的投入的自身工作中，同时，也可以通过建立完善的业务考核机制的方式，促进员工工作质量以及实效性提升，对提高其工作热情也具有积极意义[2]。
（二）合理制定工作目标
第一，食品药品监管单位应制定长期的工作目标，以使得自身可以正确明晰所实施工作的重点内容。同时，以应市场以及人民的现实需求为基础，创建出设施以及功能齐全的档案监管库，并力求使得所创设的档案管理体系不断趋于完善。第二，應重视归纳以及分析过去工作，对其中出现过的问题以及存在的安全隐患进行良好明晰，并应着重于对在实施具体的档案完善工作时遇到的问题进行重点研究，有助于促进员工解决突发问题的能力提升，对促进档案监管工作的质量以及档案利用率提升具有积极意义。第三，可以采取组建监督团队的方式，委派专门的工作人员实施具体的监管档案管理工作，有助于对档案实施实效性较高的一体化管理。
（三）加大资金投入力度
国际科学技术水平逐渐提升，使得多种现代化的办公设备以及软件不断涌出，并逐步渗透进人们的日常生活当中。例如，利用计算机对档案信息进行系统化管理，有助于促进档案管理工作的效率提升。因此，食品药品监管部门以及单位应重视顺应时代潮流，积极利用多种现代化且实效性较高的软件以及用具，以促进自身工作效率的提升。
首先，应改善以往所应用的纸质档案管理模式，通过合理应用电子档案，实现档案的高效化管理以及存储，有利于促进档案管理工作更加便捷。其次，应依照档案管理工作的实际情况，在良好将现有工作条件所具有职能发挥出来的基础上，对档案室实施职能划分操作，如，为其划分出专门的阅读查询区域、档案存储区域等，有利于提升档案信息得的安全性。再次，从维护档案信息安全的角度而言，为了降低所存储档案资源受其他外界环境因素影响的可能性，可以在档案存储区域置放湿度计以及温度计等，并通过要求工作人员对相应区域内温度以及湿度进行实时监控的方式，使得档案室内的温度以及湿度始终保持在规定的范围内，有助于更好的维护档案资源安全。
（四）重视提升服务质量
档案信息采集工作，是食品药品监管档案管理工作中至关重要的一个环节，其主要职能为，为各项目的具体工作提供服务，进而可以更好的服务于社会，所以，想要使得监管档案管理工作的职能充分发挥出来，就需要重视提升档案信息采集工作质量。首先，在其他各部门拥有档案查询需求时，档案管理单位应以为其提供高质量服务为基础，良好的满足其中具备合理性的档案查询要求，同时，通过与各部门进行友好合作的方式，促进相应部门的工作实效性提升。其次，为了降低档案安全问题出现的可能性，也应重视进行高质量的查询人员、信息记录工作，有助于提升档案信息的安全性。
结论：
总而言之，重视提升食品以及药品所具有的安全性，对促进我国国民的身体健康安全具有积极意义。同时，由于现如今的食品以及药品安全问题不断增加，对促进人们的生活质量提升具有不良影响，所以，需要有关部门正确明晰进行实效性较高的食品药品监管档案管理工作所具有的重要性意义，有助于促进所实施工作的质量以及效率提升。
参考文献：
[1]徐建斌 张保元 安建红. 健全食品药品安全监管体系 形成统一高效社会共治格局[N]. 山西政协报，2017-05-19（00C）.
[2]本报记者 江东洲. 推进食品药品安全治理能力现代化建设 维护好人民群众“舌尖上的安全”[N]. 科技日报，2017-03-14（007）.