摘要：在我国经济不断发展的过程中，人们的生活水平得到了提升，对食品药品的安全性和质量管理等越来越关注。对食品药品的管理来说，档案管理起着本质性作用，并且需要以专业技术作为基础支撑。信息化管理已经在很多行业中都广泛应用，特别是在档案管理中有非常重要的作用。目前，我国食品药品监管档案管理还未完全信息化，本文主要针对食品药品监管档案管理信息化建设进行简要的探析。
关键词：食品药品监管；档案管理；信息化建设
食品药品监督管理工作的开展是人们饮食用药安全的基本保障，相关的档案管理则是确保食品药品安全性的基础依据。信息化技术在应用于档案管理的过程中，能够呈现出较多的优势，发挥信息化作用。在对食品药品进行监管的过程中，利用先进的计算机网络技术准确探查相关信息，保证食品药品监管的真实性，为人们提供更加优质的服务。
1食品药品档案管理信息化的优势
1、提高工作效率
在传统的食品药品监管过程中，大多数相关部门都是利用纸质记录的方式建立档案。在进行档案管理的过程中，引入信息技术能够对档案进行即时分类归档，对相关文件进行存储、收集和登记，在查询过程中也比较方便，极大地提高了档案管理的工作速度，速度的提高和质量的提升直接促进工作效率的提高。档案管理信息化能够在一定程度上保证归档率，并有效保存档案内容，从实质上提升工作效率。
2、空间优势
档案管理信息化的空间优势主要体现在其能够节约大量的存储档案信息的空间。在传统的食品药品档案管理中，管理人员需要用专门的档案储存室将文档归档，占用了大量的实际空间。但是在食品药品档案管理信息化建设中，通过利用信息技术管理食品药品档案则只需要将档案信息录入带、磁盘中，然后利用芯片将其保存，还能延长档案的存储时间。
3、资源共享
在利用传统的管理方式进行食品药品档案管理的过程中，要获取档案信息，就需要亲自前往档案存储地点进行查阅，受到了较大的时间和空间限制。通过食品药品档案管理信息化建设，利用信息技术开展档案管理工作之后，就能够在网络平台上实现资源的实时共享，速度较快且及时，还能够进行工作交流，对获取档案资源有较大的帮助。
2食品药品档案监管现状
1、忽视电子档案监管
我国很多食品药品档案管理部门在工作的过程中都是延续传统的纸质管理方式，不仅不符合社会的发展，还给档案监管工作的开展带来一定的难度。部分管理人员认为，在对食品药品档案进行监管的过程中，只需要保证信息的准确无误就行，从而忽视了电子档案的监督管理。同时由于部分单位对档案监管的投入力度较小，很多监管人员只是简单地将档案进行保存，而在需要查询档案相关信息的时候就存在一定的困难。这种忽视电子档案管理的做法使得档案保存时间较短，不能及时查询到有关信息，不利于食品药品监督管理工作的开展。
2、硬件设施滞后
档案管理信息化建设要求具备足够的硬件设施，但是很多食品药品监管部门的办公条件并不完善，只是单纯地设置了档案室，缺乏专人负责，并且没有相应的防范措施。部分档案管理只配备了基础的计算机、扫描仪，甚至还有些档案室连扫描仪都没有，严重影响档案管理工作的开展。硬件设施滞后还体现在监管部门没有建立信息系统，不能实现资源共享，人员配备不足，管理知识结构老化，难以为信息化建设提供基础条件，因此食品药品档案监管现状不佳，急需对食品药品档案管理进行信息化建设。
3、整体监管不到位
食品药品监管需要由全面性的工作准备打好根基，并且将相关的工作制度和条例落实到位。实际上，很多食品药品监管部门在开展工作的过程中没有足够的技术支持，甚至部分单位为了节约管理时间和投入，将食品药品档案与其他档案共同管理。监管人员在巡查工作的过程中，没有尽到职责，导致管理混乱，不能完全分清档案性质和内容，影响食品药品的安全性，对于食品药品档案管理的整体监管不到位导致影响严重。
4、信息化监管水平不高
目前，我国部分食品药品监管部门的监管方式比较落后，不能完全满足信息化监管要求。食品药品监管部门中没有大量使用信息设备开展档案管理工作，很多管理人员仍然使用手工收集和检索档案。这种低水平的工作形式使得档案在收集、开发和利用的过程中缺乏技术保障，阻碍档案管理的信息化建设。
3食品药品档案监管信息化建设对策
1、整合资源建设信息监管系统
对食品药品监管信息化来说，对资源进行整合非常重要。监管部门需对已有的档案资源进行集中管理，然后招标采购相关的档案资源管理软件，配备硬件设施。监管人员需要具备自己的电脑、数码相机，部门需要配备档案柜和扫描仪和网络设施等。食品药品监管部门需要通过建设信息监管系统强化监管效率，提高食品药品安全。在对档案进行管理的过程中，需要将不同文件格式的档案信息资源进行存储，利用服务器形成数据库，强化食品药品监管的公开性，让民众能够对档案相关内容进行了解。
2、合理运用云技术
云技术的应用主要是增强食品药品监管档案信息查询网络的稳定性和安全性。监管部门可以利用云技术将档案信息直接存储在云端平台上，这样能够降低服务器和电脑设备的购买成本。由于云技术在使用过程中具有良好的性能，就可以降低设备维护更新的成本。目前我国的云技术比较成熟，很多行业在储存数据资料的过程中都会直接应用云端存储平台，食品药品监管人员可以利用这种方式对档案资源进行监督管理。我国很多食品药品监管都是地方性开展工作，云技术就能够集中各个地区的档案资源，实现全国性档案管理信息系统平台，增强统一管理。
3、全面增大监管力度
食品药品档案信息化建设需要由监管工作的效用为基础，因此，监管部门需要增大监管力度，保证档案管理工作有章可循。在实际监管过程中，需要依据《档案法》和食品药品监管条例开展档案管理工作。管理部门需要对管理人员进行约束，保证其坚守职业道德，具备高素质，才能全面保证档案信息管理的有效性。食品药品监管单位需要加大投入力度，改善硬件设施环境。在开展工作的过程中，需及时对档案设备进行维护，整理档案资料，完善电子档案，强化档案管理督查和指导效用。
4、提高档案监管及创新能力
信息化建设不仅需要从电子档案的建立和完善入手，还需要从实际工作内容及档案管理创新方面进行分析。在对食品药品档案进行监管的过程中，监管部门需要强化网络环境建设，利用信息技术做好档案信息的传输和采集，并且对内部信息进行检索。在配备硬件设施的过程中需要建立大容量的信息存储数据库，并且提高服务器系統的性能。监管人员需要根据专业管理知识进行创新，从监管模式和监管内容上完善信息化建设，为食品药品监管效用提供保障。
4结语
综上所述，档案信息化建设是很多行业都在不断完善的工作内容。建设食品药品档案信息化管理系统对于保障人们的健康安全有重要的作用。在建设信息化档案管理系统的过程中，需要整合资源建设信息监管系统，合理运用云技术开展档案管理工作，增强监管及创新力度，增强食品药品档案的社会服务功能，提高档案管理水平。