会员如何参与学会的内部治理？学会如何为会员有序、有效参与内部治理提供渠道、机制和保障？如何完成会员代表、（常务）理事、监事等遴选？如何组建会员代表大会、（常务）理事会、监事会以及秘书处？赋予其哪些相应的功能？建立哪些相应的机制？如何加强学会党建工作，保证政治方向？这就需要一系列的制度安排。
一、权力机构：会员代表大会
会员（代表）大会是学会最高权力机构，是（常务）理事会、监事会权力的来源。在会员人数较多的情况下，为了提高议事效率，需要选举会员代表，行使会员权利。对于全国学会而言，按照有关政策规定，人数较少的学会就由会员直接组成会员大会，会员人数超过200个就需要成立会员代表大会。
学会管理者需要了解，会员代表是怎么产生的？会员代表大会有哪些职责和权限？是如何做出决策的？与理事会、监事会的关系？
（一）产生办法
1会员代表产生方式
会员代表的产生方式一般有选举、推选制、邀请制、连任、认定制等多种方式。会员代表往往是综合运用几种方式产生的。如中国计算机学会的会员代表A类就是推选制，B和D类属于认定制，C类属于邀请制。
会员（代表）大会的筹备工作在理事会（常务理事会）的领导下，按照各自学会章程和民主程序进行。一般情况下，学会成立一个会员代表大会选举委员会，由上一届（常务）理事会负责会员代表的产生、新一届会员（代表）大会换届召开的筹备工作。
案例：中国计算机学会会员代表产生办法（节选）
第二条会员代表的类别、产生办法及任期
1会员代表的类别及产生办法。
A类：由会员推选的会员代表，每40位会员可以产生1位会员代表。按照本办法第五条规定的程序推选产生。
B类：在上一届理事会任职期间担任常务理事、正副秘书长，且本人愿意担任会员代表者，经选举委员会审核通过，可直接成为会员代表，此类会员代表人数参照本办法第五条规定。
C类：由上一届常务理事会邀请的具有一定代表性的人士，经选举委员会审核通过，可直接成为会员代表。
D类：时任工作委员会主任、专业委员会主任、会员活动中心主席、YOCSEF主席职务，自动成为会员代表并行使职权。
2A、B、C类会员代表任期为四年，D类会员代表任期与所担任职务任期相同，但不得超过本届会员代表的任期。
3会员代表人数占总会员数的3%。
……
第五条A类会员代表的推选程序
1会员代表的推选工作在会员代表大会召开90天前完成，会员代表的确认工作在会员代表大会召开之日60天前完成。
2选举委员会根据会员分布情况划分选区。选区构成分以下三类：
A单位选区：会员总数超过40人的单位，如研究院（所）、学校、公司等，构成一个单位选区。
B分省选区：会员总数（不包括位于该省的单位选区的会员人数）超过40人的省份，构成一个分省选区。XUEHUI学会2019年第8期2019年第8期会员参与学会内部治理的制度安排XUEHUI
C特别选区：满足下列条件者构成特别选区。
（1）会员人数相对集中的省市，由选举委员会拆分为若干个特别选区。
（2）会员总数（不包括位于该省的单位选区的会员人数）不足40人的所有省份，构成一个特别选区。
（3）每个选区由选举委员会任命1人为选举召集人，负责该选区会员代表的推选工作。
（4）每个选区所推荐的会员代表数量根据其会员数量决定。每40名会员，可选1名会员代表;以后每增加40名会员，可增加1名会员代表。
（5）CCF会员可向本选区召集人提出作为会员代表的申请（填写表格），由本選区召集人征求本选区会员意见，选区召集人确认后向选举委员会推荐，通过资格审查者成为本选区会员代表。
2会员代表大会规模及组成
关于会员代表大会的规模无明文规定，从百人到千人规模不等。规模过大，容易导致会议成本的增加和履职效率的降低，规模过小则代表性不强，学会应根据会员规模和决策效率、技术等因素决定确定会员代表大会的规模。例如，中国计算机学会根据会员数量确定代表规模，把会员代表人数控制在总会员数的3%以内。
在会员代表组成上，为了保证会员代表的广泛性和代表性，学会一般都采用名额分配制和比例代表制。
名额分配制，是根据学会的组织管理架构，给不同类型的组织分配一定的名额。一般要给各省学会以及学会的分支机构如各工作委员会、专业委员会、分会不同数量的名额。中国环境科学学会第八次全国会员代表大会正式会员代表410人，其中包括理事候选人（同时作为代表）210名、地方学会代表40名、分支机构代表40名、会员单位代表100名、七届理事20名，从业领域几乎涵盖了环境科学的各分支领域。
比例代表制，是指在分配各省学会会员代表名额时，是根据各省会员数量进行分配的。如中国细胞生物学学会，就是根据各省级学会的会员数量分配会员代表名额。理事名额相应的也与会员代表名额挂钩。这种制度实施后，各省发展会员的积极性就高涨起来。
3资格条件
（1）会员代表的资格条件不低于会员。不同的会员有不同的资格要求。要看学会的定位，是走精英化的路线、大众化路线还是精英+大众路线，以此来决定入会门槛高低。很多学会是走精英+大众化路线，对会员分层，不同类型会员资格条件有所不同。如中华医学会，把会员分为个人会员和单位会员两类，其中个人会员类别为普通会员、专科会员、专家会员、资深会员和名誉会员五类。除了需要“承认本会章程，遵纪守法，践行科学道德规范，有加入本会意愿”之外，还有其他条件，不同类别的会员条件有所不同。