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校园信息化建设规划前期研究的思路与方法

社会调研报告 时间:2022-02-12 10:08:09

zoޛ)j馟im7^9m5Otӯ4iuiu_iMtMMuMvoii馟o饨ky学校工作全面深度融合创新,对话校级和各职能部门领导是关键举措。

首先,通过对话学校和规划部门的领导,了解学校总体规划与专项规划的结构,了解学校总体发展战略目标、指导思想与原则、经费保障等。其次,对话各职能部门领导,了解各职能部门新的业务流程,了解已有业务流程及其在运行过程存在的问题,探讨“十三五”期间校园信息化业务流程优化与再造,为将来学校管理服务更加系统化、规范化、公开化,以及基于大数据的教育决策打下基础。

在校园信息化建设规划前期研究过程中,通过对话决策层,让决策层能知校园信息化发展的总体目标和建设思路,使校领导和学校主要职能部门对今后一段时间学校信息化发展形成共识,为后续信息化建设项目立项、审批、预算和经费拨付提供条件,也为后续信息化管理机制建立与政策制定打下基础;其次对话业务层,让业务层能干不仅了解自己部门的业务流程,同时还了解与其它职能部门业务流程之间的依赖与约束关系,为多部门协调推进校园信息化做好准备;第三需要面向实施层,让实施层(设计开发人员)能懂。目前校园信息化建设实施主要依赖信息化行业与企业开发人员,校园信息化建设规划需要让实施者能了解学校业务系统的特殊性与内涵,读懂规划方案的各项要求与设计意图,为今后各业务系统关系建立与开发奠定基础。

(3)问卷调查,了解师生对校园信息化建设的需求

需求驱动同样是校园信息化建设的重要原则。随着教育信息化的发展,教师、学生和管理部门对校园信息化的需求不断提升。为准确了解全校师生和管理部门对校园信息化建设和业务系统建设的要求,可以采用问卷调查的方法进行调研。问卷调查法是一种投入少,数据较为客观,取样灵活,统计方便,调查方式多样的研究方法,特别是在互联网环境下,调查的途径更是多种多样。

针对不同的调查对象,需要设计不同的调查问卷,主要有教师问卷、学生问卷和部门问卷等。师生问卷可以从对校园信息化基础设施、信息化教学环境和信息服务三个维度的体验与要求进行设计。学生调查对象可采用按年级分层随机抽样的方法进行取样,教师可以按学院和部门进行随机抽样选取。部门问卷可以采取填表的方式,对“十三五”期间业务系统建设要求进行调研,一般做到全覆盖。有了这些调查结果,校园信息化规划就会有的放矢而不至于“拍脑袋”。如果还想进一步分析不同师生对校园信息化的需求差异,在调查问卷中需要增加一些自变量,如学生问卷中可以增加性别、年级和学科,教师卷中可以增加人员类别、职称、学科和年龄层次等。这样可以通过统计软件进一步分析男、女学生,不同年级的学生或不同学科背景的学生对校园信息化需求的差异;进一步分析不同类型的教师、不同职称教师、不同学科的教师和不同年龄层次的教师对校园信息化需求的差异;还可以进行师生差异分析,从而为更加精细化地制定校园信息化建设规划提供科学的数据。

(4)参观考察,借鉴校园信息化建设经验

通过参观考察,聆听考察单位领导和同行的详细介绍,亲身感受与交流对方高校信息化建设成果,借鉴其先进的经验,汲取其失败的教训,可以为科学编制校园信息化发展规划提供参考模型。

进行实地参观考察,首先要选择好参观考察的学校。不仅要选择那些知名学校作为校园信息化建设的考察对象,同时还要筛选出那些和本校的信息化建设水平相当,而在校园信息化建设具有特色和特长的学校。考察的内容包括校园信息化建设的理念与模式、思路与方法、做法与成效、经验与教训等。参观考察过程中,不仅要听取对方单位领导的介绍,还需要亲自动手操作。考察时不仅要听取经验介绍,还需要了解其存在的问题以及建设过程中需要注意的事项。只有这样才能真正领悟兄弟院校的建设思路,才能真正借鉴和运用兄弟院校校园信息化建设的经验与方法。

四、结论

校园信息化建设规划是一个战略性的规划,信息化不单单是提供一个支撑或办学的基础设施,更重要的是,它是办学新的发展空间、新的增长空间、新的教育形式和办学形式。采取科学态度,通过有效的方法,对校园信息化的应然状态与实然状态进行前期研究,最终经过权衡博弈,制定出科学的“十三五”校园信息化发展规划。

参考文献:

[1]将“互联网+”理念引进大学管理[EB/OL].http:///xxh/media/zcjd/ft/201512/t20151214_1347718.shtml.

[2]教育部科技发展中心.高等教育信息化发展研究报告(2015)[M].北京:清华大学出版社,2015.

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