【摘 要】当今社会科技迅速发展，提高行业科技信息意识，越来越多的行业厅局参与到湖南科技年鉴编撰队伍中，如何依靠行业厅局的综合资源和平台优势，宣传行业科技的工作成就和经验，提高科技年鉴编撰水平，本文从行业科技选材、行业科技条目设计，分析了目前行业科技编撰中存在的不足，探讨了行业科技部分撰写规范。
【关键词】行业科技； 科技年鉴 ；湖南省
《湖南科技年鉴》是一部由湖南省科技厅主办的地方性行业年鉴，从2002年创编以来，已经连续出版10多卷，现由湖南科学技术出版社正式出版发行。全书包括科技活动、特载、行业科技、高等院校等共12个部分。据初步统计，省教育厅、省卫生厅等20多家行业厅局（办），连续多年为《湖南科技年鉴》提供稿源，使每年的组稿工作都非常顺利。
行业科技收集汇总了全省各区域、各领域的科技工作信息，把相关的大量文献、科技成果、年度总结和科技统计数据等大量丰富祥实的资料加工成为系统、科技、权威的综合信息。加强行业科技信息收集、利用、交流是年鉴工作中的一项重要工作，在现代科技、经济、社会发展中的作用越来越重要，全面反映每年度行业科技的工作成就和经验，以及行业科技的新情况和新动态等全面系统的信息。为全省制定行业科技政策、科技发展规划和对科技工作进行科技管理提供了重要的参考依据。本文从湖南科技年鉴行业科技入手，对进一步做好《湖南科技年鉴》编纂工作，提升行业科技年鉴编纂质量提出一些思考。
一、提高行业科技的资料收集的质量
年鉴信息收集的质量是提高年鉴质量的根本保证。行业科技供稿单位从自身工作角度、实际情况出发，挖掘并提供大量信息。怎样选择有价值的信息资料，编撰人员要撑握一定的辨别手段，有的放矢扩宽收集的范围，围绕行业科技特色的要求，突出一个“新”字，如新观点、新材料、新发现、新变化、新问题、新成果等，有重点地进行搜集，抓住选材料的重点和亮点。可以以下方面着手：
1.选择行业科技正确的收集来源 。
一是加强行业科技资料的日常收集工作，积极通过微信平台、行业报刊、期刊等各种信息渠道，编辑部都要坚持从各行业的官方网站，或者从官方认可的资料数据库中获取信息资料，以弥补来搞信息不足的问题。二是采集能够体现本行业、本部门、本单位年度主要特点的基本资料，如单位年终工作总结和科技业务处室的年终工作总结以及其它业务管理处室的工作总结。三是本单位科技行业的典型资料，当年发生的大事、新事、要事、特事，能够称为典型资料的关键是必须体现代表性、体现精华。四是专题资料，属于行业需要在年鉴中重点记述，如行业重大科技活动、重大专项技术、科技成果转移转化等活动。保证信息资料的准确性和可靠性，扩大组稿范围，形成全方位、高效灵活的信息收集网络，全面、系统、快捷、有效地收集各方面信息。
2.确定行业科技收集资料的标准。
一是行业科技资料内容要符合宪法和法律，符合党和国家的路线、方针、政策、法规与地方法规。材料要传递正能量，要有感染力，要从行业科技的角度出发，多展示一些行业科技成果、科技人物、高科技产品，向社会传递正能量。二是反映行业科技资料要真实准确。就是行业科技资料对客观事物作实事求是的反映，不断章取义，要从基础研究、应用研究、成果转化及成效方面反映，不放大事实，为广大科技人员提供有用的资料。三是行业科技资料要有价值。汇集年度最有价值的信息，重要的信息不遺漏，次要的信息不收入，如行业内部事务的信息不记载，确保其信息量密集、准确。增强行业科技信息内容的深度、广度和对比度，要强化实用性，挖掘行业科技年鉴的信息价值，使年鉴真正成为读者手中的有效工具。
二、提高行业科技年鉴资料编撰的质量
年鉴信息编纂的质量是提升核心竞争力、塑造年鉴品牌的前提条件。从行业框架设计入手，从条目设计、条目内容的取舍，选择有符合条目设计内容包括行业科技的各类综合信息。要求行业厅局的供稿单位都从自身工作角度出发，从本地区、本行业、本部门的实际情况出发，挖掘并提供大量信息，要以反映特色为科技年鉴信息的选取标准，了解掌握各行科技的不同，各地区的差异，按照科技年鉴的特点进行编撰。
1.提高行业科技有效信息含量和完善行业科技年鉴条目设计方面进行“尝鲜”。
“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”就行业科技年鉴编纂内容而言，其源头就是各行业科技承编单位提供的稿件。要保证年鉴的编纂质量，第一位的工作就是从源头条目设计抓起。如行业科技年鉴标准：每个行业为一个栏目，栏目下设若干共性条目与特色条目。共性条目原则上都要记述，特色条目由各行业自定，上年已列条目且有后续发展的仍应继续记述，以保持记载连续性。其行业科技条目内容包括：【科技计划项目与经费】【科技产业】【科研成果与奖励（新技术开发与应用）】【科技管理】【科技基础建设（科技创新体系建设）】【科技成果转化】【行业标准与知识产权】【科技服务】【科技活动与学术交流】【其他重要科技事项与活动（条目自拟）】。但通过各行业科技部门提供的稿子，坚持“上下结合”的做法和“凸现特色、大体稳定、与时俱进、勇于创新”的原则，如卫生科技，由于单位改革需要，省卫生计生委整合原省卫生厅的职责和原省人口计生委的计划生育管理和服务职责，现改为“卫生计生科技”，其条目设计为【科研项目与经费】【科研成果与奖励】【科研平台建设】【卫生科普宣传】【适宜技术推广】【实验室生物安全管理】等新的分目，以翔实的资料、丰富的数据生动展示卫生计生发展态势；又如教育科技，其条目设计为【科技计划项目】【科技奖励】【重点学科建设】【创新平台建设】【创新人才与团队建设】【产学研合作】，为增加教育行业的特色性，较上年新增【“2011计划”协同创新能力建设】；这样即保留了内容的延续性，教育科技内容进行了补充。又如环保科技设计的条目【环保产业取得突破进展】改为：【环保产业】、【环境服务深入开展】改为：【环境服务】【一系列环保产业重要活动】改为：【环保产业重要活动】，条目标题要多用短句，少用长句；多用简单句，少用复合句；多用主谓句，少用倒装句；多用主谓语，少用定语、状语、补语等附加成份；多用实词，少用或不用副词、助词、形容词、感叹词、夸张词；多用动宾结构句，少用介词结构句等。近年来，各行业科技都有较快发展，应逐步体现行业科技发展特色，要在比较中寻找特点，突出展示特点。
2.采取有效措施，增强行业科技规范意识，确保年鉴编纂的专业水平“提档”。
行业科技年鉴编辑要依据国家编辑出版规范和行业规定，正确使用标点符号、计量单位、专业术语等。要树立行业科技权威数据发布，创造基于行业的新项目、新技术、新成果，要立足行业、研究行业的需要，从宏观到微观了解行业科技的生产经营及发展状态，确实新的行业动态科技信息。要牢牢树立质量第一观念。避免行业科技年鉴归类不科学、体例不完善、语句不精炼、用词不规范、标点不准确等问题。各行业部门要严把事实关、数字关；要摒弃工作总结的写法，反映事业的发展；要宽处着眼，细处着手，把条目要素写全；要锤炼文字，提炼标题；要做到图文表并茂。文字要反复推敲琢磨，史实数据要反复核准核实，项目名称以及成果名称更不能搞错。记载行业科技的发展状况时，有些内容虽然相同但还必须每年设置，基本数据也要保持连续稳定；还有的事件是跨年度甚至几年才能完成的，这就需要每年在记述相应的事件时反映其后续情况，以保持事件的完整性。同时要使行业科技年鉴更加全面、真实、深刻地反映年度情况，并达到立体化、连续性的要求。
3.增强质量意识，解决编纂中容易忽视的细节问题，努力打造科技年鉴“精品”。
努力打造行业科技年鉴“精品”，提高行业科技年鉴中的质量，就要注重材料在编纂过程中的细节问题。一是提高概括能力，年鉴大多数来源于工作总结，所以在编写上一定要摒弃记流水账的写作方式，在概括、提炼上下功夫，要用数据说话，做到开头不用导语，结尾不用结语，删除穿靴带帽式的语言，条目控制在500～800字以内。二是注意细节，开头统一年限，要用第三人称撰写，还有语句不规范，如：卫生科技“内设科教处承担卫生科技职能，主要是：拟订全省卫生和计划生育科技发展规划及相关政策”改为：“内设科教处，承担卫生科技职能，其职能主要是：拟订全省卫生和计划生育科技发展规划及相关政策”。“从湖南省科学技术协会、湖南省人力资源和社会保障厅、湖南省科学技术厅《关于湖南省第十五届自然科学优秀学术论文评选结果的通报》（湘科协发〔2014〕74号）获悉。”改为：“据《关于湖南省第十五届自然科学优秀学术论文评选结果的通报》（湘科协发〔2014〕74号）统计”。国土科技，“全厅共获得测绘科技进步奖科技进步奖5个（二等奖1个、三等奖4个），全国优秀测绘工程奖共14个（金奖2个、银奖4个、铜奖8个），优秀地图裴秀奖1个（银奖1个）。”改为：“个”改为“项”。“实地进行考察”改为”实地考察”。“广东省国土资源厅专门致函并到我厅学习标准建设主要经验和做法。”改为：“广东省国土资源厅专程到省科技厅学习标准建设主要经验和做法。”知识产权，“李友志副省长”改为“副省长李友志”，“六项”改为“6项”。这些只是显现材料里的一部分问题，如果要提高行业科技质量还要从很多方面下功夫。
4.提高编纂质量，注重向兄弟科技年鉴编纂的好作法、好经验“取经”。
“他山之石，可以攻玉”。学习借鉴兄弟省份好的方法，我省行业科技主要包括教育科技、卫生科技、国土资源科技、环境保护科技、农业科技、林业科技、粮食科技、知识产权、气象科技、防震减灾科技、出入境检验检疫科技、纺织科技、石油化学工业科技、湖南烟草等方面，对比其它省份科技年鉴行业，不同之处如：广东行业科技年鉴增加了发展改革、工业和信息化、交通运输、电力、水利、质量技术监督等方面；四川行业科技年鉴测绘科技、公安安全科技等方面；又如天津行业科技分为农业科技、卫生健康科技、城市与交通科技、现代服务科技等大类，先从行业科技的角度做了总体概况描述，再从科技行业的发展研究、科技行业分类角度出发，征选科技行业的项目来进行具体概述，更体现了行业科技的发展。我省从教育科技、卫生科技、国土资源科技等行业厅局收集材料，主要存在覆盖不全、信息不全等问题，内容行式上虽体现了行业科技的发展特征，但是行业科技项目只写到了面，统计了数据，但是关键体现行业发展水平的具体内容不全面，所以我省要借鉴外省的经验，结合我省实际情况，做到点面结合，内容丰富，真正让行业科技以飨读者。
三、进一步探讨提高行业科技年鉴编纂质量
继续将行业科技年鉴做为编纂工作纳入部门绩效考核，同时对行业科技年鉴工作提出了新的更高要求。做为《湖南科技年鉴》内容的一部分，进一步提高行业科技年鉴质量，拟从以下两个方面切实抓紧抓好。
1.明确责任，狠抓落实，确保行业科技年鉴质量。
一是充分认识行业科技年鉴的重要性，安排了熟悉科技工作、责任心强、文字能力好的同志负责此项工作。二是狠抓工作进度和质量。把行业科技年鉴编纂按责任分工表逐一分解落实到人，按工作流程实行关键环节和时间节点控制，并将工作完成的时间、完成的质量纳入编辑部个人月度和年度绩效考核。三是加强行业科技年鉴管理信息共享，加强推广宣传，建立年鉴撰稿人通信录、年鉴行业科技QQ群，年鉴微信群等平台，通过这些平台，及时发布编辑信息，发布撰稿人员情况和成果信息，编辑部在各类节假日向撰稿人员送去节日问候，让大家感受一个大家庭的温暖，也增强编辑部的亲和力，促进年鉴组稿工作的顺利开展。
2.吸收借鉴，创新完善，确保行业科技年鉴质量。
在认真总结往年《湖南科技年鉴》编纂工作经验的基础上，积极吸收借鉴天津、上海、山东、山西、福建、河北等兄弟省市科技年鉴的经验与做法，拟加强以下方面的工作。
一是扩大行业科技年鉴内文征稿范围，加强与行业部门的联系，增强行业覆盖面，进一步丰富行业科技年鉴内容。
二是對行业科技年鉴的篇章结构适当做些调整。其一，设置行业年鉴栏目，在内容上更加体现科技“含量”，把彩版部分内容和形式做出相应调整，重点宣传单位的行业科技成果、行业科技产品、行业科研项目等内容。其二，内文同时做出相应的调整，新增行业科技政策、行业科技平台、行业科技人才等相关内容。让年鉴内容更加翔实，材料更加丰富，为我省广大科技工作者提供决策、管理、教学、科研、统计分析不可缺少的重要科技文献。
三是为提高行业科技年鉴工作效率，现已与天津年鉴编辑部签定合同，吸收贵单位的宝贵经验，引进年鉴编纂系统，现正在沟通进行中。