摘要信息时代背景下，文书档案在单位发展中的重要性日渐突出。文书档案是信息记录的一种载体，涉及到单位内文件、物品存档及书刊资料等。加强对各类资料的收集、整理和保存，能够保证档案资料质量和完整性。但受到人为等因素的影响，单位对文书档案的管理存在很多问题和不足，有待进一步完善。文章从问题与改进对策两个角度探讨药检机构文书档案管理工作。
关键词食药机构 文书档案 管理问题 对策
食药机构是国家食品、药品质量监督重要部门，负责食品药品在生产、流通及使用等多个环节的质量监督。随着检验工作不断优化和升级，监督工作难度也随之增加。文书档案是食药机构各项工作开展的核心，其是否完整，甚至直接影响机构各项工作的开展效果，因此加强对文书档案的管理至关重要。
一、食药机构文书档案管理问题
（一）重视度不够
食药机构检验能力与人才综合素质密切相关。档案管理是人才引进的关键环节，是建立灵活人才引进机制的关键。但由于领导对于档案工作重视度不够，片面地认为档案管理，就是简单的材料整理和统计，尚未将其提升到战略高度，没有设置专门的档案室，且很多食药机构的档案室没有通过资质审查，导致档案工作迟迟不得开展，在很大程度上影响优秀人才的引进，抑制了检验能力的提升。
（二）人员素质参差不齐
药检机构对于档案管理尚处于初级阶段，主要是现有管理人员的学历层次、理论水平等参差不齐，管理人员现有知识结构及管理技能无法满足实践需要，与社会发展新形势存在一定差距，不利于档案管理工作进一步深化和创新。不仅如此，档案管理工作在机构内部处于边缘地带，很多具有裙带关系的家属被安排其中，嚴重影响了档案管理水平。机构对于人才的培养主要集中在技术团队，忽视了对档案管理人员培训。
（三）档案界定不清晰
随着社会不断发展，人们对于食品、药品安全、质量等给予了足够的关注。在此趋势下，药检档案内涵与外延也随之发生了变化，档案范围由最初的文化、人事等有关内容，拓展到电子文件、实物、照片及声像等多种类型。但现行制度并未对各类档案进行明确的界定，导致档案管理缺乏统一性，很多档案没有及时纳入到管理体系当中，制定统一的标准至关重要。
二、药检机构文书档案管理问题改进策略
（一）转变管理观念，重视档案管理
新时期下，药检机构要尽快转变自身管理理念，明确档案管理重要性，并将其提升到重要工作行列，从根本上改变档案管理被动地位，树立“对历史负责、为现实服务”理念，明确认识到档案管理重要性，根据当前单位档案管理具体情况，对基础设施、设备配置及档案保护等工作进行进一步完善，为档案工作提供物质层面的支持。值得注意的是，单位在任何情况下，都不允许占用档案室设施和设备，保障档案资料安全、可靠。
（二）重视人才培训，打造管理队伍
人才是文书档案管理的核心，其综合素质高低直接决定档案管理有效性。因此重视人才培训至关重要。详细来说，首先，要积极引进优质人才，药检机构要面向高校、社会引进专业人才，优先录取档案学、历史学等专业毕业生，将一些高素质、实践能力强的人才安排到档案管理岗位上，充实管理队伍的同时，为档案管理工作注入更多活力。同时，将优质人才纳入到专项计划中，注重对该部分人才的培训，使其能够在档案管理工作中充分发挥能动性。其次，提高管理人员业务能力、技术水平等，药检机构要根据实际情况，制定切实可行、长效培训计划，引导人员对《档案法》等法律制度的学习，强化人员法律意识，在工作时能够严格执行各项制度，确保档案管理更加规范和标准。同时还要加强对人员信息技术，如微缩技术、复印技术的学习，帮助档案管理能够更为高效地处理文书档案。最后，针对新入职的人员，要对其进行岗前培训，使其具备档案管理能力后再上岗，定期安排管理人员外出学习和进修，加强与其他业务机构之间的沟通，在交流中学习和积累更多管理经验，从而提高管理有效性。
（三）明确界定档案，充分利用档案
随着档案管理范围拓展，药检机构对于档案的管理不再局限于传统纸质材料上，还会加强对电子版档案资料的管理，无形中增加了管理复杂度。因此在实践中为了提高管理效率，要明确各类档案标准，为人员分类整理和筛选提供依据，通过统一管理，能够加快档案管理规范性、标准化水平，避免对现有档案构成不良影响，为药检机构未来发展提供更多支持。档案管理的终极目标是利用档案指导实践工作。从本质上来看，档案具有回溯性，工作人员通过对历史工作的反思和总结，能够领悟很多，从而促进未来工作发展。
三、结语
当代社会，档案管理对于机构未来发展重要性显而易见。因此在实践中，领导要树立现代管理意识，明确划分各类档案之间的界限，重视管理队伍建设，不断提高管理有效性，从而促进药检工作持续发展。