关键词:图书馆;展览
摘 要:随着时代的不断进步和发展,场馆管理的应用范围也越来越广泛。教育发展要求懂得如何“管理学校”,城市建设要求懂得如何“管理城市”,同样,公共图书馆展览场馆的管理过程中也需要提出“展览管理”的理念。
中图分类号:G250.8 文献标识码:A 文章编号:1003-1588(2010)02-0052-03
1 引言
伴随着社会的发展与进步,图书馆除了本身固有的自然职能外,它的社会职能也越来越明显。在古代社会的时候,图书馆的主要职能是搜集、整理和保存人类文化遗产。产业革命后,随着大机器工业的兴起,就要求有与此相适应的全民文化水平的提高和普及,图书馆开始面向全社会开放,社会教育就成了图书馆的主要职责。现代社会,科学技术的突飞猛进,使人们对知识信息的需求越来越迫切,图书馆又被赋予了传递科技情报、开发智力资源的职能。在当今新形势下,改变公共图书馆传统的服务方式、服务理念及服务内容已成为一种必然的选择。而会展工作就是拓展原有服务内容的重要手段之一。
近几年,图书馆界新增了一个亮点,就是不少的图书馆开始逐渐涉足于会展业务。它通过学术讲座、时事报告以及摄影、图片资料、书画、艺术品展等多种完全不同于文献信息的内容和服务形式给大家带来了很多知识和信息,并受到许多读者的喜爱,呈现一种良好的发展趋势。国家图书馆、浙江图书馆、上海图书馆等单位凭借着各自的综合优势和各自的良好形象,在当地的会展界已经占据了十分重要的地位。
近些年来,共举办了百余场各种各样的展览活动,经过不断地实践和探索,最终形成了承办社会专题展览和社会联合办展览等具有一定特色的展览模式。同时,也将展览业务发展成深受广大群众欢迎的文化服务内容,并取得了良好的社会效果。
2 公共图书馆展览的场馆管理
2.1 公共图书馆展览场馆管理的目标
图书馆展览场馆是公共图书馆有机整体的一个组成部分。图书馆的主要目标是将组成图书馆系统的人才、文献、设备、技术、经费、场地等要素进行优化组合,为广大读者提供最优质的服务,这种向读者提供各种服务的过程就是图书馆管理的过程,而读者从中所获得的最优服务就是图书馆管理的效果,或者可以称作图书馆管理的效益。最大限度地优化、配置和利用图书馆各种资源,更好的满足读者需求,将信息转化为具有社会效益和经济效益的产品,是图书馆管理的最终目标。图书馆展览场馆的管理好坏将会直接影响着图书馆的内部形象和外部形象。
2.2 公共图书馆展览场馆管理的类型
公共图书馆展览场馆的管理应是经营性与公益性两者相结合,应该在确保公益性的前提下进行。公共图书馆展览场馆的管理主要分为两类:一类是以赢利为目的的产业性管理,主要依靠图书馆的读者、阵地、地段、馆藏等各种优势,进入市场运行并努力实现利润的最大化;另一类是不以赢利为目的的管理,通过一系列的技术、管理、服务,以追求并实现最大化的社会效益。以赢利为目的的产业性管理在获取最大经济效益的同时,要坚持把社会效益放在首位,特别是在管理方式、管理内容、管理范围上不能轻率,要努力实现经济效益和社会效益的统一协调。
2.3 公共图书馆展览场馆管理的方向
公共图书馆展览场馆的管理并不是以追求经济效益的最大化为目的,它主要通过对图书馆内的人、财、物的合理优化配置和利用,使得“人尽其才,物尽所用”。
3 公共图书馆展览的组织与策划
3.1 准确定位展览方向,明确策展原则
3.1.1 坚持公益性方向
图书馆展览作为读者活动的重要内容,是对公共图书馆服务功能的拓展和业务工作的延伸,是公共图书馆贯彻以人为本和新时期承担文化中心功能的具体体现。作为图书馆事业的重要组成部分,不应以营利为目的,应该坚持公益性方向,以广泛丰富大众的精神文化生活和满足广大读者的文化需求为目标。
3.1.2 图书馆展览策划以读者为主体
在图书馆展览策划方面,图书馆展览应该以广大读者为主体,客观地分析读者群体的文化需求状况,善于积极调动读者和社会力量,广泛征集和组织受读者欢迎的社会展览资源。对具有普及价值或者影响面大的精品资源坚持促进共享的原则,通过各地(市)公共图书馆组织巡回展览,或者进行数字化加工,办好网上展厅,使不同地区的读者都能欣赏到展览的文化成果,从而更好地实现图书馆展览资源的充分共享,体现图书馆展览的时代特色。例如:2009年一月举办的“新华杯”张家港市首届读书月摄影作品展,此次在图书馆展览的作品共110多幅,来自港城的摄影爱好者们用镜头艺术地记录下了读书、读书人、读书场景的经典瞬间。展览以“读书、爱书”为主题,让读书爱书的市民通过视觉文化的艺术大餐享受到读书的无尽乐趣。
3.1.3 图书馆展览活动应与开发地方文献资源相结合
通过组织和举办展览,可以充分展示省馆馆藏的特色,进一步宣传馆藏文献;通过征集和整合展览资源,可以不断补充和完善馆藏体系。文献征集与展览的有机结合,有利于开展文献信息的调研工作,有利于深入了解广大读者对图书馆服务体系的要求,进而实现图书馆展览和服务效益的最大化。
3.2 策划多主题的展览内容
3.2.1 书画艺术展
书画艺术展包括专业、业余和工作系统职工才艺展示等层次。一方面,我馆与专业协会联合,每年组办名人名家书画作品欣赏展、各地(市)美协主席作品交流展、毕业生优秀作品汇报展、青年书画家作品展、新人新作展、名人名家邀请展览等专业展览,不仅展示全省书画艺术的新成果,同时也促进书画艺术的交流与发展。另一方面,我馆还为老年读者提供细致的服务,设立了老年大学书画艺术教学点,并根据实际情况举办纪念抗日战争胜利60周年老年书画展、重阳节老年书画艺术展、庆祝香港回归十周年老年书画展等活动,激发了老年读者老有所为、老有所乐的生活情趣和广大读者的爱国热情;其次,为倡导社会文明,促进精神文明建设,为供电、财政等系统、社区机关、学校等单位筹办职业道德建设成果书画展、职工才艺展示、职工书画大赛等活动,丰富了职工的精神文化生活。
3.2.2 主题摄影展
摄影展以风光、景物、民俗、非物质文化遗产等为主题,通过文化系统组织、网络、媒体等渠道,广泛征集摄影作品,在评选、分类、整合的基础上,组织举办民俗风情摄影展、旅游风景摄影展、文物名胜摄影展、文化景观摄影展、非物质文化遗产摄影展等,同时注重为我市文化特色——“长江文化艺术节”数据库建设收集展览资源。
3.2.3 科普展
科普展是以图片和实物形式来展示古生物、动物、人体生命、自然科学、新技术发展等方面的发展状况或研究成果。为拓展社会课堂,促进中小学读者的科普教育,我馆主动策划引进科普展览项目,举办了海洋动物标本展、昆虫展、活体动物展、天外来客——陨石展、人体展、计算机应用技术展和自然科学史展等内容。
3.2.4 传统教育展
传统教育展是以长征精神、伟人风采等内容为展示题材,把图书馆展览作为促进行风建设和为政府机关服务的重要内容来落实。近几年,我馆根据政治时事情况和社会经济发展,及时了解政府宣传教育部门、文化部门、外事部门、工会组织、科学管理和社会教育等部门的工作动态,主动配合并积极参与能促进部门或行业工作开展的展览策划活动,如以行风行貌、职业道德、廉政教育等为主题的展览,为促进行风建设和精神文明建设活动发挥了积极作用。其他类似的展览还有为弘扬红军长征精神,与市委宣传部联合举办了庆祝红军长征胜利七十周年大型展览;在毛泽东诞辰一百年之际,我们与湖南韶山毛泽东纪念馆签订了一年的承包合同,在全国各地进行毛泽东遗物展。一年中,我们共在全国二十七个省市级城市图书馆、博物馆展出,近100万读者受到革命传统教育,领略领袖风采,激发了新时期为促进人类进步和社会发展而努力工作的崇高信念。
3.2.5 创意展
创意展是以艺术造型设计、动漫游戏等为主要内容,组织筹办中学生发明设计展、创新思维成果展、大学生优秀艺术造型设计展、服装设计展、大学生建筑设计优秀方案展、儿童动漫游戏展等。除此之外,还组织以个人收藏和馆藏资源等为内容的馆藏珍贵文献展、馆藏书画展、馆藏拓片展、个人收藏奇石展、个人收藏书画展、个人收藏工艺品展等主题展览。
3.3结合季节特点和重大节庆组织策划展览活动
第一季度包含元旦和春节两大传统节庆假日,学校、机关等单位都有较长的假期,正是图书馆面向广大群众举办展览活动的好时机。以增加节庆气氛、放松身心和弘扬传统文化为目标进行策化展览活动,主要内容有:(1)组办民间工艺品收藏展,丰富群众的文化生活。(2)组织学生进行才艺寒假展(专家讲评),促进学生通过才艺交流参与社会实践活动。(3)组办中国古今传统节庆文化展,以图文并茂的形式展示厚重的历史文化渊源。(4)正月十五举办中华灯谜展,使读者在趣味活动中交流知识,放松身心。(5)围绕三八妇女节,积极与妇女组织联合策划以妇女工作为主题的多种展览活动。
第二季度包含五一黄金旅游周和六一儿童节两个较重要的活动假日。旅游管理部门已经把公共图书馆作为体现地方文化特色的重要场所,列为外地众多游客参观的项目内容之一。越来越多的儿童更喜欢利用节假日来图书馆参加兴趣活动。基于这种情况,每年第二季度策展的主要内容有:(1)旅游文化展。(2)民间文化艺术展。(3)图书馆珍贵馆藏展。(4)建设新农村文化成果展。(5)科普展。(6)儿童才艺展等。每逢四月的全民读书月,我馆还重点策划和组织新书推介展览、图书馆事业发展成就展等活动。
第三季度有“七一”和“八一”两大重要的纪念节日,我馆主动积极与各级党委、部队相配合,策划与建党、建军有关的,以政治题材为主题的展览活动。同时,每年的七、八月份不仅是学生的毕业时间又是学生的暑期,所以公共图书馆学生身份的读者就相对多一些。在这一时期,图书馆展览活动重点以学生为主体组织策展,主要有:(1)成功少年学习事迹交流展。(2)艺术院校学生毕业设计展。(3)学生摄影展。(4)军事图片资料展。(5)文化资源分布展。(6)动漫游戏创意展等。另外,还可结合图书馆服务宣传周活动,组办文化设施建设成果展、职业道德建设成果展、馆藏资源展、读书活动摄影展等展览活动。
第四季度是社会展览活动的黄金季节,许多重大的展览活动都在这个季节举办。国庆节的策展内容更为丰富,一般与政府宣教部门、高校学生组织等联合组办以讴歌新中国建设成就为主题的大型庆祝性展览活动。如组织迎国庆大型书画展、新中国建设文化成就展、新中国建设科技成果资料展等。本季度图书馆展览主要与某些行业协会联合,策划国际文化交流展、图书馆社会教育成果展、社会经济与文化建设成就展、大型美术展等具有一定社会影响的展览项目。
3.4 挖掘社会展览资源合作办展
近几年,随着人们物质生活水平的不断提高,社会文明程度明显提升。一方面,我们加强图书馆间的横向联系,特别注重以上海图书馆丰富的展品资源为后盾。比如,2004年3月,上海图书馆举办的“读书乐”全国摄影展第一站就在我馆开展,盛大的开幕式及高水准的作品得到市民的喜爱;另一方面,以本地各类专业协会为代表的民间文化组织,如酒文化协会、茶文化协会、美食协会、群艺协会、收藏协会等都得到进一步的壮大,其业务有了长远的发展,民间各类私人收藏及研究活动也日趋活跃,使社会文化艺术展示和交流需求不断得到提升。所以公共图书馆应该加强与某些行业、协会组织、民间收藏家联系,与他们密切合作,根据读者的需求,系统地组织、整合各行业文明成果,通过展览活动促进交流和发展,逐渐成为图书馆展览策划的重要内容。
4 小结
随着公共图书馆会展的进一步开展,一方面,不仅让更多的市民通过展览和讲座获得信息知识、陶冶情操,也借此让人们更好地认识和利用图书馆。另一方面,图书馆也进行了自我宣传,扩大了对读者的影响,提升了图书馆的社会形象。在今后的发展中,图书馆应该充分利用社会上各种资源,努力在文化上做好文章,尽力争取为一个城市或者一个地区的文化与信息搭建一个交流和沟通的平台,营造出社会上其他会展机构与众不同的氛围,重点强调会展的政府权威性和公益性。相信在大家的共同努力之下,公共图书馆的会馆服务一定会以它自身特有的魅力吸引更多的读者,并成为图书馆界创新服务的一个新的亮点。
参考文献:
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