规章制度的格式要求
【篇一：制度格式要求】
规章制度编写规定
一、规章制度的内容构成
（一）内容构成
1、制度名称。
2义、主题内容、适用范围、管理职责、管理内容与要求、实施日
期、解释权属、其他说明 ”十个部分的内容。
3、制度附件。制度附件是制度的补充部分，与制度本身具有同等效
力。
上述构成部分不是任何一项制度都必须包括的。具体一项制度究竟
应包括其中哪些内容，应该根据该项制度的对象特征和制订该项制
度的目的而确定。
（二）规章制度的内容编排
当制度内容较少时，可直接以条的形式；当制度内容较多的，应分
章表述，其内容按以下要求编排：
1、围”等内容应可依次编排在第一章内，章题为 “总则”；
2、“管理职责”可单设一章，也可在其它章内表述；
3、“管理内容及要求 ”可视情况设若干章；
4、“实施日期、解释权属、其他说明 ”等内容应编排在最
后一章，章题为“附则”。
（三）内容层次的描述和编号
规章制度的内容一般可划分为章、节、条、款、项、目六个层次。
章内还可再分节，节以下再分条。每条下可分款、项、目层次。除
“款 ”以外，章、节、条、项、目均冠以数字，分别以汉字或阿拉伯
数字表示：
1、制度若设章时，每一章均应有标题，在同一制度内以汉字排号，
如“第一章、第二章 ? ? ”；
2、章内若设节时，每一节均应有标题，节在同一章内以汉字排号，
如“第一节、第二节? ? ”；
3、条在整个制度内以汉字排大流水号，如 “第一条、第二条 ? ? ”；
4、款是条的细分，为条下之 “段 ”，款不编号。
5、项在条内以括号内汉字排小流水号，如 “（一）、
（二） ? ? ”；
6、目在项下以阿拉伯数码排小流水号，如 “1、. 2. ? ? ”。
二、规章制度的编写要求
（一）制度名称编写要求
1、制度名称一般由作者、制度对象名称、制度种类三部分组成。作
者一律标明为“中国石油工程建设（集团）公司 ”。制度对象名称应
使用规范术语，指明被规范对象的范围。制度种类应接续在制度对
象名称之后，必要时在其前后加注限定成份
“基本 ”、 “一般 ”、“暂行 ”、“试行 ”、“补充 ”等字样。如限定成份加
注于制度种类之后应用括号括入。如 “中国石油工程建设（集团）公
司机关公文处理办法（试行）。
”
2、制度名称中除引用的法规、规章制度等名称需加书名号外，一般
不加标点符号。
3、制度对象名称过长时，在制度正文的叙述中可用简称，但应在第
一次出现时用括号加以说明。
（二）制度正文编写要求
1、制定目的主要说明制定制度的动机及所要实现的结果。该部分内容应置于正
文第一章的第一条。编写时应采用以下典型用语：
“为? ? 。”
“为了 ? ? 。”
2、制定依据
主要说明制定制度的前提和依据。构成依据的主要指有关政策法规、
上级指示以及公司管理上的客观需要与要求。该部分内容可置于正
文第一章的第二条，也可编写在第一条内。编写时应采用以下典型
用语：
“根据（依照、依据） ? ? 。”
3、术语定义
指对制度对象或制度中创设的名词术语的含义规定。
该部分内容可单设一条，置于第一章 “有关定义”内容之后，也可分
别编写在有关章、条内。编写时应采用以下典型用语：
“? ? 是? ? 。”
“本文所称 ? ? 是指 ? ? 。”
4、主题内容
简要说明该制度的主题内容。该部分内容应单设一条，编写时应采
用以下典型用语：
“本? ?规定了 ? ? 。”
5、适用范围
主要规定制度的适用范围或应用领域。必要时，也可明确规定不适
用的范围和领域。该部分内容单设一条，编写时应采用以下典型用
语：
“本? ? 适用于 ? ? 。”
“本? ? 适用于 ? ? ，也适用于 ? ? 。”
“本? ? 适用于 ? ? ，? ? 亦应（亦可）参照执行。
” 本“? ? 不适
用于 ? ? 。”
6、管理职责
主要明确实施该项管理活动的主管部门和协作部门，以及他们的相
互关系、分工界限、工作内容和职责权限。
7、管理内容及要求
管理内容及要求是制度的主体部分，应详细规定该项管
理活动所涉及的全部内容和应达到的要求，采取的措施和办法。编
写时，应遵循以下要求：
（1）明确开展该项管理活动的基本原则和程序。必要时辅以流程图；
（2）明确每个程序中各环节的工作内容、责任部门、职责权限划分、
组织方式、技术措施和方法、工作目标、质量与时限要求、检查与
考核以及例外情况的处理；
（3）明确该项管理活动所应形成的报告、记录格式、签发手续、传
递路线和保存期限。
（4）对于内容复杂的制度，编写时，可按计划、组织、协调、控制、
检查、考核等基本职能排列，也可按管理事项的逻辑或时间顺序列
出若干章，分别进行叙述。
8、实施日期
“本? ? 自发布之日起施行。
”
9、解释权属
指对制度的解释和制度执行的监督具有专属权的规定。该部分内容
应单设一条，编写时应采用以下典型用语：
“本? ? 由公司 ? ? 部门负责解释并监督施行。
”
10、其他说明
主要说明该制度与其他制度间的关系。说明时，应明确
【篇二：关于规章制度格式的有关规定】
关于规章制度格式的有关规定
第一条 为规范公司规章制度，使其注重实效、简短精炼，防止形
式主义和文牍主义，结合公司实际情况，特制定本规定。
第二条 本规定适用于集团总公司及所属子分公司。
第三条 本规定所称规章制度，指制度、办法、规定等。
第四条 规章制度一律采用 a4 纸张大小，页边距上下 2.54cm ，左
右 1.9cm；页眉为空，页脚显示页码，页码采用阿拉伯数字，
“times new roman ”，居中，五号。
第五条 正文首行空一行，正文字体为 “四号 ”“仿宋 ”，段前段后间距
为“0.5行”，行距为 “1.25倍行距 ”。
第六条 规章制度总标题居中、二号、加粗，应准确简要地概括规章
制度的主要内容，。
第七条 规章制度的一级标题用 “第一章 ”表示，居中，加粗；二级标
题用 “第一条 ”表示，加粗，左侧空 2 字；三级标题用 “（一） ”表示，
左侧空 2 字；四级标题用 “1、 ”表示，左侧空两字；若四级标题后还
有子标题，再用数字加右侧括号表示，如： “1） ”。
第八条 “规定 ”的标题根据实际情况，也可以采用 “第一条 ”或“一、 ”
作为一级标题，加粗，左侧空 2 字；二、三、四级标题用 “（一） ”、
“1、 ”、“1），左侧空 2 字。
第九条 每个标题与标题内容间隔 1 个字；每个标题的内容没结束，
每一完整内容均用分号表示，最后内容结束时用句号表示。
第十条 文档自动换行时均顶格。
第十一条 规章制度中不列成文日期，规章制度通过公文的形式进行
下发颁布。
第十三条 规章制度应字词规范，标点正确；规章制度中的数字，除
部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩
语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码；
第十四条规章制度应结构严谨，条理清楚：
（一） “制度 ”、“办法 ”总则中，应包括目的、适用范围、管理原则
及要求、相关单位的基本职责以及名词解释等；
（二）规章制度一般应按照事物的自然发展进程进行描述；
（三） “制度 ”、“办法 ”附则中，应包括解释单位、生效日期等。
【篇三：公司制度文件格式要求】
公司制度行文格式要求
为规范公司相关规章制度及行文标准，现将规章制度编撰格式标准
规范如下：
一、 规章制度结构
1、构成项目
规章制度汇编包括以下内容：标题、正文、附录。
2、各项目含义
标题：应能概括整改规章制度最重要的内容。题目力求简洁，严格
控制在 15 字以内。如不能说明概括，可选择副标题概括表述。
正文：正文是规章制度的主体部分，通常由序语、主要条款、实施
要求，三部分组成。
附录：附录是对正文起补充作用的信息资料，可包括正文不便利的表格、流程等，以备他人阅读方便所添加的辅助工具或表格等。
二、 规章制度格式编排
1、纸型及页边距
一律用 a4 纸打印，页面分图文区和白边区两部分，所有的文字、表
格、其他符号只能出现在图文区内。白边区的页边距为：上边距
2.5cm 、下边距 2.5cm 、左边距 3cm 、右边距 3cm.
2、各部分的编排式样及字体字号
1）、文头：封面顶部居中， 2 号宋体加粗，居中。上下各空两行，规定内容为《 xx 规章制度》。
2）、标题： 2 号宋体加粗，居中。
副标题：小 2 号宋体加粗，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
3）、正文文字：标题用 3 号宋体，顶部居中排列，上下各空一行；正文文字用 4 号宋体，每段起首空两格， 1.5 倍行距。正文中数字和
字母统一用 4 号“times new roman ”格式。
4）、正文文中标题：
一级标题：标题序号为： “一、 ”，4 号宋体，独占行，末尾不加标
点。
二级标题：标题符号为 “（一） ”，与正文字体号码相同，独占行，
末尾不加标点符号。
三级标题：三、四、五级标题序号分别为： “1、”“）1 、 ”“（1）、”
与正文字体字号相同，可根据标题的长度确定是否独立行，若独立
行，则末尾不使用标点。
结尾：采用右对齐方式，用小四号宋体，日期另起一行采用阿拉伯
数字加年月日编写。
5）、附录：项目名称为 4 号宋体，在正文后空两行顶格，内容编排
参考正文。
3、表格
正文火附录中的表格一般包括表头和表体两部分。
1）、表头为： 5 号黑体
2）、表体为： 5 号黑体，表格中的文字要注意居中对齐。
4、页眉和页码
全文排印页眉和页码，采用小五宋体编排，位于上下边距居中。