[摘要] 该研究将通过分析采购模块管理的重要意义，分析药品库存、周转存在的问题，并论述采购模块管理相关工作的创新对医院药品库存量及药品周转率产生的影响。
[关键词] 创新采购模块管理；药品库存量；药品周转率
[中图分类号] R95 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2018）08（a）-0060-02
采购管理的的意义在当下的社会环境当中日益显现，采购管理对于医院的降低浪费，提升资源利用率有着很大的作用。为了使采购管理的工作更加具体化、规范化。目前该院采取了采购模块化管理的政策，对该院药品的库存量和药品的周转率产生很大的影响。
1 创新采购模块的内容
任何工作想要做得井井有条，那么在工作开展的过程当中，必须分工明确，对工作当中的各个细节做到一丝不苟。用时下最主流的手段就是将具体工作进行模块化的分工，对于采购系统模块化创新的内容主要分为以下几点。
1.1 建立计划与预算系统
为采购建立相应的计划并就其建立准确的预算系统，这项工作对于该院而言，要对即将采购的药品制定相关的计划，制定出的计划要根据预算系统得出的数据进行分析，其主要需要进行分析的数据为我院所需要的药品的种类、名称、数量[1]。通过对这些数据进行统计，分析过后，创建合理的采购计划以及预算系统。
1.2 重视对供应商的管理
在药品的流通过程当中，供应商是极其重要的一环[2]。在创新采购模块的过程当中，加强对供应商的考察积极找出稳定、牢靠的供应商也是有着重要意义的。尤其在药品供应方面，对于供应商的考虑更是重要。找到可以稳定提供高质量药品的供应商对于该院的药品库存量以及药品周转率也有着重大的影响。因此对于供应商的考察，工作不可忽视，一定要成立专业的考察小组，力求将供应商的管理工作做到最为细致。
1.3 建立采购信息管理系统
采购信息是否准确也是采购模块管理工作中的重点，通过建立采购信息管理系统能使采购员在采购方面获得更加准确的、满足临床实际需求的信息。采购的准确性、及时性、合理性以及工作效率也会得到提升，采购模块管理也能更加完整、准确[3]。
1.4 完善采购工作流程
采购工作的完成虽然需要快速，但是采购工作的相关流程一定是必不可少的。想要达成二者之间的平衡，是采购工作快速完成的同时还可以其工作流程得到完善。完善采购工作流程的工作主要分为4个阶段：①制定出一套合理的采购工作流程，在实际进行采购工作的过程中要按照这一套工作流程去实施。②为采购工作设立一个标准，通过不同的工作岗位制定不同的标准。③对流程进行实际的检验，从检验当中发现工作流程的问题所在[4]。④提出明确的完善措施，进而达成完善采购工作流程的目的。
2 我院药品库存量及周转率中存在的问题
2.1 库存量方面存在的问题
过去该院在药品的库存量方面中存在着一些问题，其中主要的是在需要用药的过程中会出现药品短缺的情况[5]。出现这种情况的原因有很多种，该文主要分析采购方面的原因。以往采购计划是由采购员每周将每一药品根据电脑显示的大库库存及入库时间来推算可能的用量制定采购计划，工作量不但大，还时不时存在遗漏现象，有时药品会积压在各药房，采购人员不是很清楚，仅仅凭借以往采购经验或仅仅通过哪些药品储量不足作为采购的依据，进行计划制定，仅凭借这些来进行采购就会造成药品库存量方面的错误，采购回来的药品不符合药品的需要周期。又有可能出现某种药品在特殊时期忽然出现用量增大但是相关采购方面的工作没有及时跟进导致断药的情况时有发生，甚至还有可能造成临床短缺药品的储备不足，影响临床正常治疗效果。在特殊季节天气里，流感等传染性疾病如果突然暴发，那么医疗需求的评估的影响也会导致医院的供药量得不到保障，影响患者的治疗。
2.2 药品周转率方面存在的问题
除了库存量方面的问题，该院在药品的周转率方面也存在着一些问题，单品种药品周转率的计算公式为：库存中总金额/出库总金额的百分比[6]。该院在过去的工作当中存在着周转率不高的问题。造成这些问题的原因有很多种，该研究主要关注采购方面的原因对药品周转率造成的问题。首先采购原因造成药品周准率不高的原因是同一种类的药品一次性采购的数量过高，而该种药品在临床上的应用率却不及采购的数量，从而造成了药品周转率低下的情况。其次采购的过程中采购人员没有与药品管理人员、医护人员进行沟通，导致不了解哪种药品在当下的需求量最大，需优先采购。对于采购的相关流程没有进行严格分工，职责划分不严谨，出现问题相互推诿。从而造成药品库存堆积，药品的周转率低下。
3 采购管理模块创新对该院药品库存量及周转率的积极影响
通过对采购工作模块管理的创新，将采购工作做得更加细致具体，为该院药品的库存量及周转率方面造成了很多积极的影响。
3.1 采购管理模块创新对该院药品库存量的积极影响
该院的采购部门主要是负责医院的临床保障工作，采购工作的模块管理进行创新之后，对于该院的药品库存量上产生了很多积极的影响[7]。通过采购模块化管理的创新，依据信息管理系统，设置库存高低储值，由专人负责药品的管理及采购计划的制定，使得采购人员的在采购工作上得到了很大的进步，库存药品的利用率相较过去增长了75.4%。采购工作通过采购管理模块化的创新，与药品管理人员、医护人员取得了更好的沟通，更加了解医院收治疾病种类及医务人员的用药习惯，避免了药库某种药品忽然断货的局面发生。该院对于采购管理模块创新的工作也给予大力的支持，将药库看作是全院最重要的仓库，对医院每一个下属部门的库存也进行重点管理。这样可以减少总药库采购人员的压力，更能提升医务人员和采购人员的工作效率。对于不同种类的药品，采购管理模块创新对临床也分别有着重大的积极影响：随着近几年中成药在市场上的份额比例逐渐增大，中成药的库存量也在不断地提升，药品管理人员和采购人员通过采购信息管理系统发现了这一现象，及时反馈给医院药品使用监管部门，对不合理使用情况进行及时有效的制止，合理控制药库库存量，保证患者的治疗合理、有效、经济。对使用频率高，采购量大的药品，采购员进行重点关注以保证库存量。对于用量不大，临床又必需的搶救药品、临床短缺药品，通过采购管理模块创新管理也得到了保证。最后需要提及的是中药饮片，中药饮片一直是药品库存量当中的一个不稳定因素，其原因是因为中药饮片不同于西药以及中成药，其使用和供应方面有着很强的季节性，备货非常容易间断，随着采购管理模块化的创新，过去备货量中最为困难的中药饮片目前也得到了解决，这些都是采购管理模块创新为该院药品库存量所带来的积极影响。通过管理模式及工作方式的转变，管理人员制定计划更加细致，采购人员在采购当中注意的问题更加全面，药品浪费以及断货的情况越来越少。
3.2 采购管理模块创新对我院药品周转率的积极影响
衡量医院的财务支出是否可以达到收支平衡，对药品的周转率进行判断是一个十分重要的参考依据。该院在进行采购管理模块创新之后，在药品的周转率方面也得到了很大的提升。该院药品的利用率得到了稳定的提升，而药品的周转率计算公式就是：医疗活动中支出的药品数量/平均药品的备货量，周转天数的计算公式是：计算期天数/药品周转率[8-9]。那么随着药品的利用率得到提升，药品的周转率自然也得到了提升。随着药品周转率的迅速提升，医院由于药品方面的资金占用过多情况也得到了大大的缓解，药品的周转率越来越高，资金占用的比例就会减少，流通能力就会变强，这一系列的转变与采购管理模块的创新都是分不开的。眼下医院药库当中储存的药物种类有1 300多种，对于采购工作是一项非常严峻的挑战，如果依旧使用过去传统的方法对采购工作进行管理，药品会出现周转率低下的情况，很多药品会出现浪费的情况，但是随着采购管理模块的创新，周转率由过去的8次转变为现在的5.3次，周转天数也由过去的5.8 d转变为现在的3.8 d，这些数据都说明随着采购管理模块创新工作的开展，药品周转率的相关工作也得到了稳步前进，药库中的药品周转的速度越来越快，周转天数也在减少，说明药品在进入药库之后被使用单临床当中的速度越来越快，该院资金的流动速度也越来越快，这些都是因为药品管理人员、采购人员随着采购管理模块的创新对临床所需药物越来越了解，采购的药物都是很快会被患者需要的药物，由此可以看出，采购管理模块创新在对该药品周转率当中不可忽视的积极作用[10]。
4 结语
该研究分析了采购管理模块创新之后，对于医院药品的库存量及周转率的影响，通过对实例进行分析发现，采购管理模块创新过后，该院药品的库存量质量有了明显的提升，药库当中药品的种类数量较过去更加合理和充足，同时医院药品的周转率也得到了很大的进步，药品浪费或者缺药的情况明显减少。由此可以得出结论，采购管理模块创新过后，对于该院药品的库存量及周转率方面的确有着积极的影响，相关工作的开展确实取得了一定的成效。
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（收稿日期：2018-05-08）