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食品药品检验机构内部审计现状及防范措施

工作调研报告 时间:2023-07-16 15:30:03

摘 要:在我国食品药品检验机构经营的规模在不断的扩大,内部审计工作在其发展的过程中所体现的作用也越来越突出,就食品药品检验机构目前的现状而言,内部审计的发展与自身发展的客观要求不相匹配,严重阻碍了食品药品检验机构的长期运行。本文就食品药品检验机构内部审计现状进行分析,提出相关的防范措施,不断的完善审计管理,提高审计工作的效率。

关键词:食品药品检验机构;内部审计;现状;防范措施

内部审计实则就是单位在内部进行设置的独立的机构或者专业人员对本单位的组织以及各项经济活动进行审计,内部审计是企业内部控制中最重要的一个组成部分,也是社会化大生产的产物。随着生产的社会化分工开始深化,企业竞争加剧,企业不得不扩大经营的规模,加强经营的管理,提高资本的构成。在此状态下,企业的管理监督难度也开始加大。

1.食品药品检验机构内部审计现状

1.1食品药品检验机构内部缺乏独立性

食品药品检验机构内部审计实则是属于财务部门,有时候有些机构内部还是财务部门和审计部门两个牌子,同一类人。这种工作模式虽然提高了审计部门在财务信息方面反应的速度,但总体来讲,存在居多的危险性和不确定性,弊端大于整体的优势。这种方式会使得食品药品机构的审计部门在一定程度上形同虚设,内部审计的职能效用无法发挥。即使部分检验机构设置了独立的审计部门,但是缺乏和董事会之间缺乏有效渠道的沟通,在实际工作中公司的重大决策难以第一时间发布到审计部门。审计部门也不能提前对决策所存在的风险进行防范。其次,审计部门发现的问题,也不能够及时有效的反馈到决策层,审计的免疫作用受到了进一步的限制,审计存在的意见难以进行反馈,也缺乏足够的权威性。审计对于各个部门的管理,仅仅是停留在纸面上,出现问题在内部进行改善,整改也不能真正地落实,建设审计部门的功能性也无法正确地发挥。严重的影响了审计部门的职能。

1.2缺乏健全的内部控制体系

食品药品检验机构内部健全的控制体系是保证审计部门顺利完成工作的前提,但是绝大多数的机构内部都是缺乏健全的控制体系的。往往审计工作和管理的工作都合成了一部分,严重阻碍了审计部门职能的发挥,各个部门之间的权责不够明确,管理人员的意识较为淡薄,经常会出现无人管理的区域,影响了企业两个部门的工作的顺利完成,也会将两个部门处于尴尬的境地,影响了审计部门在食品药品检验机构中监督作用[1]。

1.3审计手段和方法过于陈旧

随着市场经济的发展,科学技术水平的提高,食品药品检验机构发展的目标也在不断地发生着变化,在生产的过程中检验机构的手段也需要改善。对于食品药品检验机构而言,想要做好审计的工作,就必须改变传统的会计审计的方法和手段,纵观机构的审计管理方法和手段可以看出,审计方法较为陈旧,仍然停留在人工的阶段,信息技术并没有真正的落实。从而进一步影响了食品药品监督机构内部审计的发展。

1.4工作人员的职业素养不高

在食品药品检验机构中,在审计工作中最重要的一个因素就是审计从业人员,其是工作的主要执行者,审计工作人员的职业技能直接影响到工作效能的发挥。很多食品药品检验机构审计工作人员普遍存在业务能力不强,职业素质不高的问题,甚至还有一些是套用关系,无证上岗,不仅不具备专业的知识,还无法胜任内部的审计工作,导致食品药品检验机构内部审计存在的风险难以控制,审计功能效用无法得到有效的发挥。

2.食品药品检验机构内部审计的防范措施

内部审计工作作为食品药品检验机构进行现代化管理的重要手段,其顺利的开展和有效的运营关系到机构的经济效益,更会影响到食品药品检验机构未来的发展状况,其对于食品药品检验机构而言是非常重要的。因此,必须要不断的提高审计工作的效率,完善审计的管理,加强对审计工作的认知,充分的在机构中发挥出审计的作用。

2.1充分认识机构内部审计的重要性

食品药品检验机构要充分的认识机构内部审计的重要性,给予内部审计机构相应的处罚权,增加内部审计部门的威严性,为内部审计工作营造良好的工作条件。同时,要加强全体工作人员的风险教育,定期分析违规行为所造成的危害,树立员工内部控制的责任意识,保证食品药品检验机构内部的每一个部门在工作时都要想到内控工作,在内部做好风险防范的工作。

2.2加强食品药品检验机构内部审计的独立性

审计是约束食品药品检验机构经济行为的重要手段,在企业管理体制中扮演着重要的角色,为了确保审计工作的有效性,必须对企业经济行为进行监督管理,保证审计机构的独立性和权威性,只有通过这种方式才能够保证审计在机构中发挥出其应有的职能,最终达到对机构经济活动进行监督管理的目的。对此,食品药品检验机构必须要设立独立的审计部门,审计部门可以在最高职位的管辖范围之下,保证审计部门独立的权利和高度的信息,使其不受任何其他管理层的约束和领导,真正的独立于机构部门的活动管理中,确保在食品药品检验机构中能够发挥出自身的作用。其次,可以在食品药品检验机构的内部建立双报告的制度,在其职能上可以直接向最高职能者报告,保证审计在沟通的方面渠道畅通以及审计机构在食品药品监督检验机构中的权威性[2]。

2.3完善机构内部治理结构体系

进一步的完善食品药品检验机构的审计部门工作,首先要完善机构内部治理的结构,才能够真正的发挥出审计机构的最大职能,在其内部建立内部审计委员会,在职能上直接对内部审计进行监督,主要监督内部审计的章程、人事、预算、工作计劃等等,这样既保证了内部审计部门的独立性,又促进了审计功能的发挥。在食品药品检验机构的内部,一定要加强机构人员对审计的结果的重视,确内部审计的权利职责,充分发挥出内部审计的职能,在机构内部也需要建立相关的风险评估体系,风险管理系统等等,形成一系列良好的外部环境。

2.4创新审计的方法和手段

随着科学技术的不断发展,食品药品检验机构的内部审计工作也要做到与时俱进,机构内部的审计方法和手段要根据内部机构发展的实际需求进行不断的创新。尤其是面对现如今信息技术在各行各业中的广泛应用,机构在审计过程中必须要去改变传统的人工审计的方法,在具体的工作中融入审计的软件,以达到辅助审计工作的目的,节省了审计人员的工作时间,促进审计部门数据信息的准确性,增加了信息分析的功能。在利用计算机系统进行审计的过程中,要明确审计工作人员的职责,对于审计工作的流程要严格的控制,从而进一步的提高审计工作的质量,为食品药品检验机构的发展提供更加准确的信息数据[3]。

2.5提高审计人员的专业素养

提高食品药品机构内部审计人员的职业技能,不仅能够确保审计工作顺利的开展,也能够解决现如今机构在审计过程中存在的相关问题。食品药品检验机构在实际管理的过程中,要紧跟时代的步伐,结合自身的需求,提高对审计人员的要求,建立一支属于内部高素质,高技能的审计队伍,首先在审计人员的选拔上,一定要确保每一个审计人员都是持证上岗,审计人员必须要拥有扎实的专业知识。其次还要加强审计人员的职业道德素质培养,培养人员诚实、保密的职业道德,遵循客观公正的原则,保持职业的谨慎性,提高专业的胜任能力,遵守独立的审计职业规范。在日常的工作中,也要加强对审计工作人员的技能培训,积极地让审计人员参加继续教育,提高审计人员的业务能力,建立相关激励机制,来促进审计人员积极的学习以及相关素质的提高,发挥出审计人员在食品药品监督机构中的重要作用。

3.结语

总而言之,内部审计的工作对于食品药品检验机构而言是非常重要的,关乎到食品药品检验机构未来的发展。因此在时代不断进步的过程中,机构必须根据自身的现状对内部审计制度进行完善,加强内部审计的独立性,不断的创新内部审计的方法和手段,通过内部培训提高审计人员的专业素养,发挥出审计人员在食品药品检验机构的重要作用。

参考文献:

[1]高志芬.企业内部审计风险因素及防范措施研究[J]财会学习,2018(10):143.

[2]岳莉莎.医院审计现状分析及审计风险防范措施[J]现代经济信息,2019(04):314.

[3]宋潔娟.行政事业单位内部审计现状及防范措施[J]科技经济导刊,2019(09):211.

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